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实用商务英语翻译：商务名片的功能与语言特点

商务名片的功能与语言特点

随着对外经济交流的日益频繁，名片已成为日常交际中与外界交往的自我介绍卡，它是众多商务人员随身携带的必备品。名片，已经成为一种文化，名片如何递、如何接、如何放，都有一套完整的礼仪。但是，无论人类赋予名片多少文化内涵，它最原始的功能，依然是沟通、交流。

一、商务名片的功能

名片是简要介绍自己、便于他人记忆的一种固定形式，它能使交际双方在很短的时间内，通过一方小小纸片，对交际对象有一个较为清晰的直观印象。对于商界人士来说，名片既能使人们在初识时言行举止更得体，又可以为日后建立联系提供必需的信息，是开始商务活动的敲门砖和伏笔。有了名片的交换，双方的结识就迈出了第一步。归纳起来，名片主要有以下几种功能：

(一)交际功能

交际功能是商务名片最主要的功能。它是指名片可作为商务活动中与他人交往的有效手段，充分体现其交际功能。在商务交往中，如欲结交他人，往往可以本人名片表示结交之意。在这种情况下，对方一般会“礼尚往来”，将其名片也递过来，从而完成双方交往的第一步。使用名片可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情，无需忙于记忆。

(二)宣传功能

名片还具有宣传持卡者及其所供职企业的功能。名片是持有者及企业形象的代表。它既是自我身份的简短介绍，同时也是企业的微型广告，可以用作公司和品牌宣传。这是一种采用无声语言推销的好工具。商场上初次见面都会交换名片，这是向别人介绍和推销自我的一种最直接最简单的方式，同时也是身份的象征、成功的标志。商务名片一般把公司和企业名称、徽标( logo)、业务等放在比较重要的位置，主要是为了树立和推广企业形象。

(三)信息功能

所谓信息功能指的是，在相互交往中，人们常常要描绘、叙述或说明有关事物的情况。名片在业务往来、商务洽谈中传递信息最为直接，它可以提供今后联系所必需的信息。商务人士在相互交往中通过名片传递信息，这不仅仅是为方便初次相识，得体交往，更重要的是名片便于保存并能方便同后的联系。要确保联系的顺畅，名片上必须提供齐全的联系信息。利用名片上提供的联系信息，即可与对方取得并保持联系、促进交往。

(四)特殊功能

除此之外，名片还有一些特殊功能。比如在这个快节奏的时代，名片可以代替正式的拜访，还可以起到信函的作用。在国际商务交往中，人们有时会以名片代替一封简洁的信函，在社交名片的左下角写上一行字或一句短语，然后装入信封寄交他人。

二、名片的语言特点

一张成功的名片能反映企业的总体形象，但是这往往很难做到，因为在名片小小的空间里不可能展示关于公司的整个故事。一般来说，名片应该展示容易为人们所记住的企业的专业形象。名片中的语言表达很重要，它对公司形象影响很大。清楚简洁、通俗易懂、专业有效是名片的语言特色。对于名片语言的把握需要注意以下几点：

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(一)清楚简洁

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由于文字较多，版式上就要力求简洁。保持名片的简单，商务名片一般需要列明你的名字、职衔、公司、联系信息。除此之外的信息往往是多余的。不要在卡上塞满太多信息，不需要的东西尽量略去，个人职衔应择要而取。

(二)通俗易懂

名片是商务交际中自我介绍的简要方式，所以语言必须通俗易懂，在初次会面的时候容易给交际对方留下印象。同时要确保名字和公司名称容易辨认，名片内容直白、易读。

(三)专业有效

名片是企业和个人的微型广告，代表企业形象，名片的语言必须显示专业性和效率。同时要注意用词得体、表达准确、拼写正确、语法规范，这些都至关名片的专业有效性。

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