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office excel最常用函数公式技巧搜集大全(13.12.09更新)22

office excel最常用函数公式技巧搜集大全(13.12.09更新)

导读：※快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再键入公式，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数，※输入公式，单击将要在其中输入公式的单元格，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，接着输入公式内容，[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]，条件格式》公式必须是在英文状态下输入）。※快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。※同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。※快速输入日期和时间 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要

想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。※快速输入无序数据在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”（如图2）。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。※输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。※输入人名时使用“分散对齐”在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水

平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。※如何在excel单元格中输入01這個函數很管用...值得一試哦!例: =TEXT(A1,\把单元格设置为文本格式再输入数据，或输入'(撇号)再输入数据，或根据要显示的数字位数自定义单元格格式：如要显示5位，不足5位的前面用0填足，自定义单元格格式：00000输入123显示00123，输入1显示00001，输入12345，显示12345※在EXCEL中增加自动填充序列在Excel中提供了自动填充功能，我们在使用时，可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁??，可以先在指定单元格输入甲，然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“＋”字，按住鼠标左键，向下（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充，例如车间一、车间二、车间三等，填充方法有两种：第一种：单击“菜单”栏上的“工具”，选“选项”→“自定义序列”，这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次，表示一项已经输入完毕，全部输入完成以后单击“添加”→“确定”，这样我们自定义的序列就可以使用了。 第二种：首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内，例如要定义一个序列：车间一、车间二、车间三，把这三项分别输入到单元H1：H3，单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”，