如何用Word文档打印小册子 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/21 18:39:24星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

如何用Word文档打印小册子(A4打印成32K)

工作中,我们常常会有许多资料,这些资料如果是电子版的,

存在电脑中,不方便随时随地学习。许多人就会想办法将资料打印出来,装订好,随时携带来学习。但我们现在WORD文档常用A4纸排版,如果直接打印,相应的纸质资料不仅大而且会比较多。如果我们打印成小册子,就可以将资料装订成32开本的“小书”,携带和阅读都会方便。

下面,我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。首先我们假设大家已经有排好版,可打印的现成文档了。

第一步,点击“打印”按钮,弹出“打印”对话框。如图1所示。

图1 打印窗口

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第二步,选择好可用的打印机名称,再点击“属性”按钮。将弹出打印机属性窗口。

第三步,选择“完成”选项卡,选中“双面打印(手动)”,再在“小册子打印”下选择“A4(左侧装订)”,即可。如图2所示。

图2 打印机属性窗口

说明:其他选项卡和内容保持默认即可,不需要修改。

第四步,点击“确定”按钮,返回“打印”窗口。该窗口内容可不修改,如图3所示。

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图3 打印窗口

第五步,如果确认无误,直接点击“确认”按钮。即可。 第六步,此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来,先出来的是文档的正面(奇数页)--(机器不同,可能会有不同,亦有可能是偶数页先出来。有些机器可以在打印时设置)。 第七步,打印完一面后,直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。

第八步,在电脑上,点击“继续”打印的确认按钮。此时将会打印出资料的反面。

第九步,全部打印出来之后,此时你只要将资料对对折一下,在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。 这样一个小册子就打印并装订好了。

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