内容发布更新时间 : 2024/12/23 2:25:17星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

８ 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 ５．３．３ 卷内备考表的编制应符合下列规定： １ 卷内备考表的式样宜符合本规范附录Ｃ的要求。

２ 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 ３ 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 ５．３．４ 案卷封面的编制应符合下列规定：

１ 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录Ｄ的要求。

２ 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 ３ 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 ４ 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

５ 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 ６ 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 ７ 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

８ 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录Ａ。 永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存２０年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

９ 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

５．３．５ 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用７０ｇ以上白色书写纸制作，幅面统一采用Ａ４幅面。 ５．４ 案卷装订

５．４．１ 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 ５．４．２ 装订时必须剔除金属物。 ５．５ 卷盒、卷夹、案卷脊背

５．５．１ 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

１ 卷盒的外表尺寸为３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度分别为２０、３０、４０、５０ｍｍ。 ２ 卷夹的外表尺寸为３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度一般为２０～３０ｍｍ。

３ 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 ５．５．２ 案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录Ｅ。 ６ 工程文件的归档

６．０．１ 归档应符合下列规定：

１ 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表Ａ。文件材料的质量符合４．２的要求。

２ 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 ６．０．２ 归档时间应符合下列规定：

１ 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

２ 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 ６．０．３ 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

６．０．４ 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

６．０．５ 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 ６．０．６ 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录Ａ的要求单独立卷归档。 ７ 工程档案的验收与移交

７．０．１ 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 ７．０．２ 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： １ 工程档案齐全、系统、完整；

２ 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； ３ 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；

４ 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； ５ 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； ６ 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

７．０．３ 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后３个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

７．０．４ 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

７．０．５ 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后３个月内向城建档案馆（室）移交。

７．０．６ 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 附录Ａ：建设工程文件归档范围和保管期限表

序号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 保存单位和保管期限 建设 施工 设计 监理 单位 单位 单位 单位 工 程 准 备 阶 段 文 件 立项文件 项目建议书 永久 项目建议书审批意见及前期工永久 作通知书 可行性研究报告及附件 永久 可行性研究报告审批意见 永久 关于立项有关的会议纪要、领导永久 讲话 专家建议文件 永久 调查资料及项目评估研究材料 长期 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知永久 书 用地申请报告及县级以上人民永久 政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 建设用地规划许可证及其附件 永久 划拨建设用地文件 永久 国有土地使用证 永久 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 永久 永久 水文地质勘察报告、自然条件、永久 永久 地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 永久 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 申报的规划设计条件和规划设永久 长期 √ 计条件通知书 初步设计图纸和说明 长期 长期 技术设计图纸和说明 长期 长期 审定设计方案通知书及审查意长期 长期 见 有关行政主管部门（人防、环保、永久 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 施工图及其说明 长期 长期 设计计算书 长期 长期 政府有关部门对施工图设计文永久 长期 件的审批意见 招投标文件 勘察设计招投标文件 长期 长期 勘察设计承包合同 长期 施工招投标文件 长期 施工承包合同 长期 长期 √ 工程监理招投标文件 长期 归 档 文 件 城建 档案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10 11 12 四 1 2 3 4 5 √ √ 6 五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 １ ① ② ③ ２ ３ ４ ① ② ５ ① ② ６ ① ② ③ ④ ７ ① ② ③ ８ ① ② ③ ９ ① 监理委托合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工／复工审批表 工程开工／复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 长期 理 文 件 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ ② ③ ④ １０ ① ② ③ ④ 一 （一） １ ① ② ③ ④ ⑤ ２ ① ② ③ ④ ⑤ ３ ① ② ③ ④ ４ ① ② ③ ５ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ６ (1) (2) 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 施 建筑安装工程 土建（建筑与结构）工程 施工技术准备文件 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 施工日志 施工现场准备 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安全措施 施工环保措施 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录 工程洽商记录 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 工程物质选样送审表 进场物质批次汇总表 工程物质进场报验表 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 永久 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 长期 长期 长期 长期 工 文 件 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 永久 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ 长期 √ 长期 短期 短期 短期 长期 长期 √ √ √