内容发布更新时间 : 2024/12/22 17:04:22星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
工商所内务卫生管理制度
为加强内务管理,搞好环境卫生,营造环境优美、整洁卫生的办公环境,形成井然有序的工作秩序,树立良好的工商形象,参照分局《办公内务规范标准》(试行),结合本所实际情况特制定制度如下:
一、内务设置应当注重实际,利于工作,整齐划一,符合卫生和安全要求。
二、办公室设施摆放要统一整齐。桌椅橱柜摆放合理有序(橱柜靠门侧墙摆放;一人一室的其办公桌按要求靠侧墙摆放,面门而坐;两人一室的其办公桌按要求靠窗摆放,相对而坐;电脑桌结合网线布局摆放在合理的位置)。
二、办公物品放置要整齐美观。办公桌面要保持整洁,电话、笔记本、水杯、个人监督台要摆放得当,与当时工作无关的材料、书籍等不准摆放,玻璃板(塑料版)下放置的单位电话表及工作常用资料要整齐简洁。文件、资料、书籍、杂志等,应及时整理,分门别类,整齐排放在书柜内;报纸应整齐码放到书柜隐蔽处,码放到其他位置应事先征得主管所长同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽应挂入更衣柜,办公室明处不得摆放自身穿着衣物以外的其他衣物。橱顶、地面、室内不得存放与工作无关或影响美观的物品,更不得堆放杂物。
三、办公环境卫生,要按照窗明几净,内务整齐,打扫彻底,
不留死角的要求,合理分工,相互协作,做到日常清扫和定期大扫除相结合,使整体办公环境要达到“美观、整齐、清洁、无异味”。
四、全所人员要爱护环境,养成良好的卫生习惯,自身做到不随地吐痰,不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物,不乱放杂物、损坏公物。
五、办公室内应保持整齐清洁、空气新鲜。全所人员均应在每日早晨上班前做好各自办公室的卫生。做到室内无蜘蛛网、无污迹、无烟头、无积尘,办公设施、用具表面洁净,纸篓、烟缸及时清理。
六、办公楼公共部位(包括会议室、荣誉室、档案室、询问室、卫生间、洗盆台面、镜子、楼道内窗户等)卫生管理。要按划分的卫生责任区域,分工负责,做好保洁工作。责任人都要随时掌握责任区的卫生状况,并随时保持整洁舒适的办公环境。
七、卫生保洁员(门卫)要随时听从所里卫生管理工作的安排。楼道、楼梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每天及时清扫,对楼梯、过道上出现的烟头、纸屑、痰迹等垃圾及时进行清理,随时保持上述部位干净整洁。卫生间和会议室地面、设施的日常保洁由卫生保洁员(门卫)负责,大扫除时由分工负责人完成。
八、更衣室的使用与管理。男、女更衣室,衣柜应两人一柜、每人一门,对号使用。上下班更换衣物,应当在更衣室内进行。
更换下来的衣物、鞋子应当入柜。
更衣室内只得摆放更衣柜、更衣座椅等必备用具,其他物品不得随意摆放(所里统一安排除外)。更衣室要保持干净、整洁、有序,要按责任分工,每天做好卫生保洁。
九、值班室的卫生管理。值班室内要保持干净整洁,室内物品摆放要整齐有序。值班室卫生由当日值班人员负责清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按时进行内务整理、卫生清理的,应由对应的班子、分队其他成员代为完成。
十一、本所督查小组不定期对内务卫生情况进行督查、讲评,督查情况纳入各分队及个人年终目标考核,对督查不达标的要限时整改,并予以通报批评;未按要求整改或整改后仍未达标的,督查小组有权作出处理意见,报经所长或所长办公会议审批后生效,作为年终目标考核和创先争优的依据之一,并报分局备案。
十二、本制度二〇一〇年八月十六日起执行,此前制定的卫生管理制度自行废止。