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xxxxx连锁管理信息系统解决方案

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系统总体说明

1.1 系统设计目标

从企业自身的实际情况出发，引进先进的管理思想和技术，结合企业自身的特点，采用科学的方法实施，最终要建立覆盖连锁经营企业的购、配、销、结、服务等各个活动的人机协调的信息管理系统，从而进一步达到：

? 最佳配置企业的资源，提高企业的整体实力； ? 改进对上下游客商的服务水平，提高企业的竞争能力；

? 提高配送中心的配送能力和配送效率，加强总部对分店的管理力度； ? 控制成本，降低消耗，快速反应，提高企业的经济效益；

? 规范与完善企业运作流程与管理制度，提高企业的运作管理水平； ? 提高员工整体的素质，提高企业形象，增强企业活力。 具体地说，通过采用信息管理系统，应能达到如下目标：

通过建立起高效的信息网络，能够实现总部与配送中心、总部与分店、配送中心与分店、总部与供应商、客户之间信息的高度共享，保证信息安全、准确、及时得到处理和流通，为各级操作人员、管理人员、决策人员提供数据和决策依据。

通过建立起一套切实可用的信息管理系统，能够使经营过程中的业务流、信息流、资金流得到控制，可以随时获得企业的经营数据，准确及时地反映经营状况，确保各个环节能够得到合理监控，使整个企业能够健康的发展。

? 通过建立起快速高效的要货、配送、采购工作流程，各部门的要货需求

能最快的得到满足，采购部门能够准确地进行采购决策，配送部门可进行合理的配货和调货，同时，公司内所有的库存一目了然，减少呆滞商

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品，降低脱销率。进一步提高周转率，降低库存资金的占用、应管理不善造成的损失。

? 通过建立起应收应付系统，可极大的提高在应收应付的环节中的工作效

率、效果。应收款、应付款、超期应收款、超期应付款可以即时体现。避免了手工操作中的效率低、准确性差、人情味浓的现象。

? 改善与供应商的关系，为消费者提供更好的服务。通过与各供应商共享

所提供商品的进、销、存、结算信息，可以改善与供应商的关系，进一步活化采购环节，使供应商能更好、更快地提供适销对路的商品。同时，通过分析商品的畅滞销特性、客户群体的消费特点，能更好地为消费者提供适销对路的商品和优良的服务。

1.2 系统的设计原则

为了能达到系统的目标，充分考虑用户的实际情况，信息系统的建设应遵循以下原则:

? 实用原则。

充分考虑与探讨用户的现有需求，挖掘用户的潜在需求，系统真正能为用户解决管理中的实际问题，实现系统的应用价值。 ? 先进原则。

经营管理模式在不断地调整，计算机行业的技术和产品在日新月异，只有采用先进的技术和建立在现代经营管理模式的系统，才能保证系统的安全性、可靠性和较长的生命周期。

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