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西安摩尔石油工程实验室

质量体系程序文件

计算机维护与数据控制程序

XAMAURER/QPD017-2008

第一版：2008

受控状态 发放编号

2008-03-1 发布 2008-03-1 实施

西安摩尔石油工程实验室发布

1 目的

为确保计算机或自动化设备或核准数据进行采集、处理、记录、报告、存储和检索结果的安全、完整、准确、可靠。 2 适用范围

适用于实验室所有自动化设备配套计算机及储存技术质量文件、检测数据管理等的使用与管理。 3 职责

3.1 技术管理室是本程序的主控部门，负责对计算机数据备份进行定期收集、整理、归档并对实验室数据控制过程进行监督。

3.2 各检测室负责人依据数据控制要求进行数据的抽集、转移、记录、报告和存储。 3.3 自动化设备配套用计算机应由经过培训的仪器设备专业操作人员使用和管理。 3.4 其他通用计算机应由计算机专业操作人员使用和管理。

3.5 总工程师负责组织有关技术人员对计算机配置及软件的使用性能进行检测评价。 4 工作程序

4.1 自动化设备配套用计算机软件的管理

4.1.1 实验室自行研制的自动化设备除执行自制仪器的管理程序外，对计算机软件应制订足够详细的文件。这些文件至少包括：

4.1.1.1 设备研制报告（含系统结构原理分析、数据采集、处理、传送、输出方式等） 4.1.1.2 操作说明书

4.1.1.3 仪器设备使用调试报告 4.1.1.4 应用软件检测大纲

4.1.2 软件设计员必须对设备自动采集的数据进行加密处理，以避免原始数据的丢失或被改动。

4.1.3 软件对数据结果应能输出打印，输出的内容中必须包含人工输出的信息，便于校核人员对输入信息正确与否进行检查。因某种原因需对输出的数据进行修改的，必须留下书面记录。书面记录应包括原始记录编号、原始数据、修改调整原因、调整后数据、修改人和监督员签字。记录过程执行《记录控制程序》。

4.1.4 总工程师负责组织有关技术人员对软件适用性进行适当的检测评价（验证），这种