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项目 项目材料采购管理实施计划 第三节 招标采购
1、招标采购小组
根据《中建二局第三建筑工程有限公司物资集中采购网络交易管理办法》，项目部成立物资采购招标领导小组，人员名单及岗位职责如下： 表3.3
小组职称 组长 副组长 姓名 项目经理 商务 小组总负责 对供应商的材料价格进行分析，合同各项条款的合法性进行审核。 岗位职责 物资、商务、1、对供应商的材料规格，是否符合技术方案中的各项要求进行审预算员、相组员 核，参与供方考察。2、对供应商材料进行质量审核，依据国家、当地省市地区标准进行材料质量查验。3、对供应商资质预审，组织合格供应商投标，组织参与供方考察。 应工长、生产经理
2、供方选择
1）供方考察 根据项目物资采购方案中所需的材料种类及所选供应商家数，项目物资部制定供方考察计划（见表3.4）对已经入围的合格供方就其资金状况、垫资能力、货源质量、货源种类、存储量、生产能力、运输能力、运距远近、企业信誉度、在供货项目是否饱和、综合实力等进行全面的考察以便选取最优供应商。
表3.4
序号 1 钢筋 2015-8 资金状况、质量、运距、出货码头存储量 项目经理： 项目总工： 材料名称 预计考察时间 主要考察内容 考察人员
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项目 项目材料采购管理实施计划 2 混凝土 2015-8 资金状况、产能、运输能力、质量总监： 运距、技术实力、在供项目、物资主办： 企业信誉度 3 模板、木方 2015-8 生产能力、运距、质量、资金状况 4 加气砖 2015-8 生产能力、运距、质量、资金状况 5 砂浆 2015-8 生产能力、运距、质量、资金状况 2）选定供应商后项目物资部对中标供方编制中标供方名录，对参与投标的中建股份平台上的合格供方编制项目合格供方名录，采集供应商的基本信息为下次的投标工作参考。
3）供应商过程评价 在供货周期内项目物资部、各标段工程部、质检部就其质量保障、数量保障、交货保障、服务保障等方面按季度进行过程评价，由物资主办杜猛汇总评价结论，选出优秀供方及不合格供方，并对不合格供方予以一定的警告或终止合同，综合评价结果上报公司物资部。
3、采购合同
招标采购完成选定中标供应商后，项目物资部拟定物资采购合同，组织项目商务部、技术部、质检部、工程部、项目领导班子对合同条款进行初步评审，项目评审通过后，采购员将评审后的合同上传到中建集采系统中发起分公司合同评审流程，分公司各职能部门及主管领导审核后，采购员根据领导修改意见修改后，将所需资料及供应商签字盖章后的合同交到分公司物资部统一办理。
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项目 项目材料采购管理实施计划 第四章 物资验收管理
第一节 验收人员要求
所有进场物资，由项目物资部及时组织项目质检、分包材料员共同验收。
对于有特殊要求的物资，需增加监理方代表、项目总工、安全总监共同完成验收。
第二节 验收的主要内容
（1）物资（设备）进场验收计划 开工前期由项目总工马龙牵头，项目质检部、商务部、安全部、物资部共同参与编制物资（设备）进场验收计划，由项目总工审核，项目经理审批后对参与现场验收人员交底，对后续进场物资的验收工作予以指导。
（2）验收准备：材料人员必须在物资进场前做好验收标准、影像器材、场地设施、计量器具、苫垫物品及采购资料的准备。
（3）资料验收：材料人员应根据需用计划内容核实供方提供的质量证明文件（材质证明书、检测报告、产品合格证等）、运输票据、磅单、出库单等，是否与实物相符。
（4）影像验收及领导带班验收制度：材料人员对进场物资验收进行摄影对大宗材料钢筋、钢管等材料要求项目领导参与验收与相关验收人员一起对物资、地点、检验过程等如实拍照，影像器材设置时间与当日进场验收时间相同。材料人员在拍摄完成后及时将影像资料存放在“影像验收文档”保存，并对所验收材料制作影像验收资料，相关人员要在资料上签字确认。
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项目 项目材料采购管理实施计划 第三节 验收要求
（1）外观质量验收：主要通过简单工具或手摸、眼观，检验材料的包装，
表面状态，外观形态及气味变化等，是否存在质量问题或缺陷。
（2）材质质量验收：是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验，由材料人员通知技术部门（试验员）按规定取样送检，试验报告出来后，应反馈物资部门以便放行。
（3）设备、配件进场验收：由物资部门通知技术部门，会同有关人员开箱检查，填写有关记录。 （4）甲供材料的验收
项目物资部组织甲方、监理和项目质检等共同验收，对验收合格的物资，填写物资验收记录，四方签字确认，收集材料质量证明、合格证、许可证等证明材料。对验收不合格的材料，要及时清除退场，并做好相关记录。 （5）材料验收完成后要把验收结果标明在材料验收牌上，以便工人辨别使用。
第四节 主要材料验收要点
（1）钢筋 进场钢筋质量必须符合GB 1499.2-2007《热轧带肋钢筋》\\GB 1499.1-2008《热轧光圆钢筋》要求。外观验收：卡尺，检验钢筋直径是否在允许偏差范围内，表观验收，检验钢筋表面是否锈蚀严重，肋是否整齐规则，认真核对材质证明与钢材铭牌是否对应。重量验收：螺纹钢材采用点条计重，但物资部对其重量过磅检查，如超过规范允许偏差值坚决退场。线材采用过磅计重。
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项目 项目材料采购管理实施计划 （2）混凝土、商品砂浆 进场的混凝土的质量必须符合GB/T14902-2003《预拌混凝土》及有关国家、行业和地方现行最新标准。项目上设有地磅，同部位、批次混凝土浇筑时物资部人员对混凝土罐车不定时抽查，每次至少五车，得出数据与当批次浇筑配合比的理论重量对比分析，过程中要留影像资料，磅单上司机和抽查操作人员双方共同签字确认。项目质检、工长及试验人员对混凝土表观及塌落度进行检查。
（3）袋装水泥、腻子等在车上或入库后点袋计数，同时对袋装水泥、腻子进行重量过磅抽检。
（4）模板、木方 要按照规定的方法进行检尺。如木方：先检长度、宽度、厚度，得出实际平均值再点根数，用计算公式算得实际方量。木材的外观要查验其磨损、弯曲、边皮、活死结、裂纹等缺陷是否与标准规定的等级相符。 （5）外架材料 钢管、轮扣、顶托按照要求对其壁厚、直径、长度检验，扣件对其单体重量检验，外观检验对锈蚀严重或夹渣大量混凝土残渣的外架材料不允许进场。
（6）加气砖 加气砖尺寸要符合国标要求，不应缺边断角，对养护龄期未到强度未达到要求的坚决退场。
所有材料根据不同验收要求，要把验收过程中的实测实量数据分类别记录在验收记录表中。
第五节 验收过程中发生问题的处理
进场物资若发生品种、规格、质量、数量不符时或经检验、验证判定为
不合格品时，必须按照质量体系文件要求的不合格品处置程序处理并留过程
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