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青岛8888厂 程序文件 人力资源和培训控制程序 1. 目的 文件编号:HD-QP-601 生效日期:2001-10-01 版本:A 页码:1/2 受控号: 对从事与质量有影响的工作人员进行培训,保证工作人员满足有关工作的规定要求。
2. 3.
适用范围
适用于对所有与产品或服务质量相关人员进行的培训和管理。
引用文件
ISO 9001:2000 6.2人力资源 《质量手册》6.2章
4. 5.
5.1 5.2 5.3 5.4
定义
无
职责
厂长负责提出年度培训要求和批准培训计划。
厂办负责人负责制订年度培训计划,组织实施培训工作。 厂办建立和管理人员培训档案。
各部门负责人负责提出本部门年度培训需求,编制所需专业技术培训教材及可实施方案,协助管理者代表实施培训计划。
6. 程序内容
6.1 培训计划编制和审批
6.1.1 厂长每年年末提出次年本厂总体的培训目标和要求。
6.1.2 各部门负责人每年年末根据实际情况需求,提出本部门次年培训需求,填写
“培训需求申请表”。
6.1.3 厂办负责人根据厂长和各部门提出的培训需求,于次年1月底前编制“年度
培训计划”,报厂长审批。
6.1.4 若有临时培训需求,由申请部门填写“培训需求申请表”,报厂长批准后,
纳入年度培训计划。 6.2 培训计划的实施
6.2.1 厂办负责人负责年度培训计划的组织实施。其中包括培训具体时间的确定、
培训地点的选定、培训实施计划安排,勤务及考核。 6.2.2 各部门根据培训内容拟定笔试或上岗操作等考核形式。
6.2.3 根据工作需要由本厂派出培训的人员,学习结束后,将学习成绩和各种证书
报厂办登记备案。 6.3 培训记录
培训档案包括:选用教材样本、考试试卷、考勤记录,由培训实施部门收集齐全后交厂办备案。
拟稿
审核 批准 受控文件 未经许可 不得复印
生效日期:2001-10-01 版本:A 页码:2/2 人力资源和培训控制程序 受控号: 6.3.2 职工个人培训档案:厂办负责建立职工培训个人档案,填写在职工登记表相应栏目上。
6.3.3 各培训资料的储存和保管,执行《质量记录控制程序》。 6.4 人力资源的管理
6.4.1 厂办根据本厂管理者的要求编制《员工任职资格》,报厂长审批。 6.4.2 厂长负责监督执行《员工任职资格》。
A.体系文件发布前已在岗的员工可以不进行任职资格的考评;若发现有不符合要求者,按照《员工任职资格》进行考评;
B.转岗员工根据《员工任职资格》进行考评,不符合要求的应进行培训使达到要求或予以辞退;
C.新招员工必须符合《员工任职资格》的要求。 6.4.3 员工任职资格的考评应予以记录。
青岛8888厂 程序文件 文件编号:HD-QP-601 7. 质量记录
培训需求申请表 HD-QT-60101 年度培训计划 HD-QT-60102
员工培训记录表 HD-QT-60103 员工任职资格考评记录 HD-QT-60104 7. 相关/支持性文件
《质量记录控制程序》 HD-QP-402 《员工任职资格》 HD-QW-60101
受控文件 未经许可 不得复印