内容发布更新时间 : 2024/5/18 9:27:54星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

电子档案管理系统解决方案有什么？

电子档案管理系统解决方案有什么？由广东百泰科技有限公司研发的“电子档案管理系统”是为了加

强干部档案信息化建设，能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升干部人事信息管理，有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化、科学化的方向发展，为干部个人档案信息增加一道安全防线，不仅可以防止因某些原因致使档案原本遗失、破损带来的损失，还可有效防范档案信息被人为修改或者造假情况的产生。 一、系统概述

按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，并

提供档案材料欠缺情况，通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理，避免档案磨损、丢失、

恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。

二、功能结构

主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料，提供档案材料欠缺情况，并提供强大的备份功能，有效保证重要数据不被遗失。

三、系统特点

1. 专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶

数页套打印、自动空行，自动生成页码等。

2. 完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容

可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。

3. 定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案

的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。

4. 全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系

统完美集成。 四、用户评价

由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录：

☆ 我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。

☆ 以前档案查阅时，必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人，现在通过电脑分配权限就可以

进行查阅，不仅可以控制档案查阅内容，还可以控制查阅时间，关键还不需担心档案磨损。

☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录，并可以生成报表，所有事情都可以追溯，以前用本子登记很麻烦，还

容易弄丢。

☆ 转出档案、档案欠缺材料、档案标签夹打印等等细节的问题都考虑到了，真是我们档案管理工作的好帮

手。

广东百泰科技有限公司创立于2003年，总部位于广州市中心国家高新区黄花岗科技园汇华园区。公司近百名员工中拥有大学以上学历占91.8%，专业致力于智能交通（ITS）及行业信息化建设领域，为客户提供信息化解决方案、软件产品及IT服务，是国家认定的高新技术企业和双软企业。公司先后在肇庆、常州等城市设立分支机构，办事处及合作伙伴遍布全国各大主要城市。

开展干部档案数字化建设，是丰富干部档案工作和改进服务手段，为干部提供多样化、高水平服务的

重要内容，是落实以改革创新精神推进组织工作要求的具体体现。要充分认识开展干部档案数字化建设的重要意义，切实增强使命感和责任感，要充分认识和加强干部档案数字化建设的重要性和必要性。

综上便是通过百泰科技干部人事信息管理系统功能的介绍，给大家介绍了一种对于电子档案管理系统解决方案有什么这个问题的解答相关内容和信息。如果对于干部人事信息管理系统感兴趣的朋友，可以在本文进行相关的留言，小编会第一时间联系大家。