EPC采购管理规定【精选】 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/24 20:13:56星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

神华包头煤化工有限公司

SHENHUA BAOTOU COAL CHEMICALS CORPORATION LTD. 神华集团 SHENHUA GROUP 文件编号:

神华包头煤制烯烃项目

EPC EP+C E+PC采购管理规定(讨论稿)

0 版号 发表使用 用途描述 编制人 参编人: 审核人 批准人 执行日期 主编部门:商务管理部 EPC采购管理规定

目 录

1 目的及适用范围 ............................................ 1 2 项目采购组织机构 .......................................... 1 3 业主与EPC承包商的采购工作职责分工 ......................... 3 4 EPC承包商与业主的采购协调 ................................. 6 5 采购准备阶段 .............................................. 6 6 采买 ...................................................... 9 7 催交 ..................................................... 13 8 检验 ..................................................... 14 9 项目物流工作 ............................................. 19 10 材料管理 ................................................. 24 11 备品备件 ................................................. 27 12 相关文件 ................................................. 28 13 附表 ..................................................... 29

说明:

(1)本文件解释权在商务管理部; (2)本文件自发布之日起执行。

EPC采购管理规定 第1页

1 目的及适用范围

本文件用于指导本项目总包合同签订后,如何监控EPC(EP+C E+PC)(以下统称EPC)承包商的整个采购活动,从而使承包商的采购工作,满足本项目的进度和质量要求。

2 项目采购组织机构

2.1 对EPC承包商采购组织的基本要求

EPC承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催交、检验人员、运输、单证人员等构成。具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出,须经(业主) 神华包头煤化工有限公司采购部审查和批准。EPC承包商主要采购人员一经确定,未经神华包头煤化工有限公司采购部批准不得调换。在EPC承包商采购实施过程中,业主认为不称职的EPC承包商采购人员或其分包商的项目人员,经业主正式提出,EPC承包商必须在5天内予以调换。

2.2 神华包头煤化工有限公司采购组织

2.2.1 采购经理

负责与承包商的直接联络。有权审查承包商的所有采购文件,监督承包商的所有采购活动(涉及商务价格除外)。详细描述如下:

? 从询价到设备和/或材料到达现场,代表业主监督并提供采购指导 ? 协助保护伞协议到EPC合同的实施。 ? 审核并监督EPC检验计划和质量控制计划 ? 协调并监督EPC督促工作

? 监督供货商的监督检验工作及与EPC采购组的协调工作。 ? 提供指导并监督主要EPC采购订货谈判

? 审查、核实并协助选择所有设备和材料的供货商 ? 提供商务评标和采购定货指导

? 提前协助并提供指导会尽量减少RFQ和采购定货安排的延误 ? 提供指导,准备EPC询价/报价情况报告 ?

2.3 业主采购管理机构图

业主采购管理机构及管理流程详见图2.3所示。