8-PMOK第九章-项风人力资源管理 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/8 1:32:47星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

第09章项目人力资源管理

项目团队成员可以称为项目人员,在规划阶段参与,可以使其贡献专业技能,又能提高对项目的责任感。

项目管理团队:核心团队、执行团队、领导团队。

项目发起人要与项目管理团队一起工作,特使是协助:筹集项目资金、明确项目范围、监督

项目进度及影响买方和执行组织中的干系人。

管理与领导项目团队:影响项目团队、职业与道德行为。

一、规划人力资源管理 1、 目的

识别记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,编制人员配备管理计划。

建立项目角色与职责、项目组织图、以及包含人员招募和遣散时间表的人员配备管理计划。

2、 重点输入

项目管理计划、活动资源需求、事业环境因素、组织过程资产。

3、 重点工具

组织图和职位描述:层级型(OBS)、矩阵型(RAM,RACI活动与人的关系)、文本型。

目的:确保每个工作包都有明确的责任人,确保全体团队成员都清楚地理解其角色和职责。

人际交往:在组织、行业或职业环境中与他人正式或非正式的交往。在项目初始时特别有用。 组织理论:阐述个人、团队、和组织部门的行为方式。 专家判断、会议。

4、 重点输出

人力资源计划:提供了关于定义、配备、管理、最终遣散项目人力资源的指南。 包括:角色和职责、项目组织图、

人员配备管理计划:招募、资源日历(资源直方图:按时间(周月)下人或部门或团队的工作小时数)、遣散计划、培训需要、认可和奖励、合规性、安全。

二、组建项目团队 1、 目的

确认人力资源可用情况,为开展项目活动而组建团队。 指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。 项目管理团队不一定有人员的直接选择权。 特别注意:进行人力资源管理人员进行谈判;人力资源不足或能力不足会造成项目失败或取消;受制约因素,可能要使用替代资源。

2、 重点输入

人力资源管理计划(角色和职责、项目组织图、人员配备管理计划)、事业环境因素、组织过程资产。

3、 重点工具

预分派、谈判(同职能经理、其他项目团队、外部组织卖方等)、招募、虚拟团队(特别注意沟通,确定易误解、有孤立感、难以分享知识经验)、多标准决策分析(可用性、成本、经验、能力、知识、技能、态度、国际因素)。

4、 重点输出

项目人员分派:分配合适的人员到团队,为项目配备人员。

资源日历:记录每个团队成员在项目上的工作时间段。 项目管理计划更新。

三、建设项目团队 1、 目的

提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队氛围,目的是提高项目绩效。

改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低离职率,提升整体项目绩效。 项目经理的主要职责:建设高效的项目团队,在相互信任的氛围中充分协作。

建设团队的目标:

提高团队成员的知识和技能;提高成员间的信任和认同感(提高士气、减少冲突、增进协作);创建富有生气、凝聚力和协作性的团队文化。

2、 重点输入

人力资源计划、项目人员分配、资源日历。

3、 重点工具

人际关系技能:也叫软技能。

培训:费用支付规则,只对本项目有利,计入项目预算;组织都可用,组织支付。

团队建设活动:持续性的过程,项目经理要持续监督团队机能和绩效,确定是否采用预防或纠正措施。

塔克曼阶梯理论:形成阶段(不认识、相互独立)、震荡阶段、规范阶段(开始协作信任)、成熟阶段、解散阶段。 基本规则:明确的规定。

集中办公:也称为紧密矩阵,统一个物理地点工作,增强工作能力。 认可与奖励:及时给予其需要的奖励。

人事测评工具:分析人员的优势和劣势。

4、 重点输出

团队绩效评价:已任务和结果为导向是高效团队的重要特征。 事业环境因素更新。

四、管理项目团队 1、 目的

跟踪团队成员表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,目的是优化项目绩效。 影响团队行为,管理冲突,解决问题,评估团队成员的绩效。 团队管理的重要技能:沟通、冲突管理、谈判和领导技能。 项目经理分配有挑战的任务,并对优秀绩效进行表彰。

2、 重点输入

人力资源管理计划、项目人员分配、团队绩效评价、问题日志、工作绩效报告。 组织过程资产。

3、 重点工具

观察和交谈:了解工作和态度,督促进展。

项目绩效评估:澄清角色和职责,发现未知未决问题,指定个人培训计划,确立未来目标。 冲突管理:来源包括资源稀缺、进度优先级排序、个人工作风格等。

负面的冲突处理顺序:成员自己来,项目经理协调,正式程序(包括惩戒措施)。 冲突解决方法:撤退回避(双输)、缓和包容(双输,求同)、妥协调解(双输,各退一步)、强迫命令(单赢)、合作解决(双赢)。 影响冲突解决方法的因素:冲突的重要性和激烈度、解决的紧迫性、各方立场、永久或暂时解决的动机。 人际关系技能:领导力、影响力、有效决策。

4、 重点输出

变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、事业环境因素更新、组织过程资产更新。