内容发布更新时间 : 2024/12/23 20:29:24星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

实验一 EXCEL统计功能的演示与操作

【实验目的】

1.熟悉Excel软件的操作界面。

2.了解Excel软件基本统计功能，掌握使用Excel软件进行简单数据处理的技能。

一、启动EXCEL

绝大多数的统计分析功能都需要Excel的“分析工具库“宏来实现，部分Office的“分析工具库”宏并未自动安装，需要先加载。具体方法如下：点击菜单“工具”→“加载宏”，弹出如图1-1的对话框，选择“分析工具库”，单击“确定”按钮，即可启动。

图1-1 “加载宏”对话框

如果以前并未安装改工具库，系统会自动提示插入安装盘，运行安装程序即可加载“分析工具库”。

启动Excel，出现如图1-2的应用程序界面，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏和状态栏等内容。

1

图1-2 EXCEL工作界面

标题栏：窗口的左上角是标题栏。标题栏“Microsoft Excel-Book1”告诉用户正在运行的程序为Microsoft Excel，打开文件名为Book1.xls。

菜单栏：窗口的第2行是菜单栏。菜单栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，分别为“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”。当菜单被选中时，引出一个下拉式菜单，可从中选取相应的子菜单。

工具栏：工具栏下方的小图标是工具栏。工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，可简化用户的操作。当鼠标指向某一按钮后，按钮的右下方会显示该按钮命令的含义。用户可通过“视图”菜单中的“工具栏”字菜单选择将不同类型的工具全部显示出来。 “常用”工具栏为用户准备了访问Excel最常用命令的快捷按钮，如“新建文件夹”、“打开文件”、“保存文件”等按钮。“格式”工具栏“专门存放和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式等选项。

名称框和编辑栏：名称框和编辑栏在窗口的第5行，给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以进行输入和编辑，编辑栏左边是“名称框“，显示活动单元格的坐标。编辑栏左半部分有三个按钮，分别是“×”（取消）、“√”（输入）、和“fx”(插入函数)按钮。只有当使用编辑栏输入数据或编辑活动单

2

元格的内容时，取消和输入按钮才会出现。通常Excel在工作区中显示编辑栏。“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令，可以显示或隐藏编辑栏。

工作表：新的工作薄默认包含三个工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中当前工作表为Sheet1。工作表是一个由行和列组成的表格，行号与列号分别用字母和数字标注。每一行及列所指定的位置称为单元格。在单元格中用户可以键入符合、数字、公式及其它内容。

工作表标签：工作表标签在窗口的左下角，通常用“Sheet1”的形式来表示。右击鼠标，弹出“重命名”菜单，可修改标签名。Excel一般同时显示工作表队列中的前3个标签。使用标签队列左边的一组标签滚动按钮可显示队列中后续工作表的标签。

滚动栏：当工作表较大时，可以使用工作簿窗口右边及下边的滚动栏移动表格。也可修改“常用”工具栏中“显示比例框”的参数来扩大整个工作表的显示范围。

状态栏：窗口的底部是状态栏，它的左端是信息区，右端是键盘状态区。信息区显示Excel当前的工作状态。例如，工作表准备接受命令或数据时，信息区显示“就绪”。键盘状态区显示若干个按钮的开关状态。例如，大写状态时，专题栏显示“CAPS”。

二、输入数据

在Excel中直接输入数据，一般要先选择单元格，然后输入数据并按回车键。输入的数据同时显示在相应的单元格和编辑栏上。如果要编辑已经输入的数据，可单击编辑栏进行编辑。Excel单元格中可以输入以下内容的信息。

1.数值。数值可以是整数、小数、分数或以科学计数法表示的数字。可以在数字中使用一些数学符号，包括加（+）、减（-）、百分号（%）、分号（/）、指数符号（E）和货币符号。

2.文本。文本可以是任意文字数字字符的组合。在数字前加一个单引号，可将数值、日期一类的数字保存为文本。

3.日期和时间。要在单元格中保存日期和时间，必须使用预定义的日期和时间格式，如“2011年8月”、“2011-8-8”或“8:00AM”。具体见Excel帮助。

3