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东莞XX有限公司 文件名称: RBA 社会责任管理手册 制定部门:行政部 文件编号: RBA-2019 版本:02 生效日期:2019-01-01 第 1 页,共 44 页 XX有限公司 RBA责任商业联盟6.01 (原EICC电子行业公民联盟) 社会责任管理手册 文件编号: `RBA-2019 版本:01 生效日期:2019-01-01 受控状态: 制订: 审核: 批准: ?版权所有,未经本公司许可不得复印.
东莞XX有限公司 文件名称: RBA 社会责任管理手册 制定部门:行政部 文件编号: RBA-2019 版本:02 生效日期:2019-01-01 第 2 页,共 44 页 修 订 记 录 版本 页 / 版次 次 总 页 次 变 更 内 容 制表 审核 核准 日期 02 40 EICC变更为RBA XXX XXX 2018.12.25
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东莞XX有限公司 文件名称: RBA 社会责任管理手册 制定部门:行政部 文件编号: RBA-2019 版本:02 生效日期:2019-01-01 第 3 页,共 44 页 第 1 章 : 前 言
1 .1 颁布和实施令
为健全和完善公司 RBA 社会责任管理体系,确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求,履行企业应尽的社会责任,树立良好的企业形象。根据 RBA-《责任商业联盟行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。
公司全体员工必须严格执行本《RBA 社会责任管理手册》和相关文件的规定,各职能部门和全体员工必须认真学习,切实贯彻执行,保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。公司及全体员工应做到:
1)积极参与 RBA 社会责任管理体系的各项活动,在自己的工作中贯彻 RBA 社会责任、环境、健康与安全方针,为实现公司的社会责任管理目标,持续改进 RBA 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力;
2)遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规,履行企业社会责任,树立良好的企业形象;
3)严格执行程序文件,确保 RBA 社会责任管理体系的有效性; 4)不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传,不断加强环境健康与安全的培训,提高员工的环境健康安全意识,通过对社会责任风险的识别与评估,避免或减少社会责任违规事件的发生,预防环境健康安全事故,降低企业风险。
5)《RBA 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件,全体员工必须遵照执行,不断提高公司社会责任管理绩效。
《RBA 社会责任管理手册》从 2019年01月01日起正式实施。
日 期: 2018-12-25
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总经理:
东莞XX有限公司 文件名称: RBA 社会责任管理手册 制定部门:行政部 文件编号: RBA-2019 版本:02 生效日期:2019-01-01 第 4 页,共 44 页
1.2 目录
章节号 第 1 章 第 1 章 第 2 章 第 3 章 第 4 章 第 5 章 第 6 章 第 7 章 第 8 章 第9章 第 10 章 第 11 章 第 12 章 附件 A 附件 B 附件 C 附件 D 附件 E 附件 F 附件 G 附件H 附件 附件 附件 附件
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内 容 1.1前言 1.2目录 RBA 社会责任管理手册 RBA 标准概述 公司概况 术语与定义 RBA 社会责任管理体系总要求 组织结构与职责 劳工标准 健康安全标准 环境标准 道德规范 体系管理要求 劳工、环境、健康与安全及道德政策 社会责任、环境、健康与安全目标 RBA 管理代表任命书 安全管理员\\体系维护管理员任命书 道德委员会主任任命书 法律法规收集人任命书 环境健康安全事务统筹员任命书 急救组长任命书 管理方与员工代表组织架构 环境健康安全(EHS)委员会架构 道德委员会组织架构 消防安全委员会组织架构 页码 2 3 4 4 5 5-6 7 7-10 11-18 19-32 24-26 26-28 28-32 33 备注 东莞XX有限公司 文件名称: RBA 社会责任管理手册 制定部门:行政部 文件编号: RBA-2019 版本:02 生效日期:2019-01-01 第 5 页,共 44 页 第 2 章 : RBA 社会责任管理手册
2.1 RBA 社会责任管理手册 2.1.1 手册的编制、审核和批准
RBA 社会责任管理手册由行政部根据《RBA 责任商业联盟行为准则》进行编制,总经理负责批准。 2.1.2 手册的分发和使用
A)经审核和批准后的 RBA 社会责任管理手册由总经理予以发布和实施。文控中心负责手册的编号和分发,接收人须于分发记录上签名。 B)公司 RBA 社会责任管理手册由行政部负责解释。
C)各部门应加强手册的学习与宣传,并严格执行 RBA 社会责任管理手册中与其有关的内容及要求。 2.1.3.手册的修订和换版
A)每次管理评审均对手册进行评审,必要时予以修订,以确保满足相关标准的要求,体现持续改进的承诺。
B)手册的更改,由申请人按照文件与记录控制程序的规定进行更改,经审核和批准后予以发布并实施。
C)为保证现行受控版 RBA 社会责任管理手册的有效性,手册的持有者应签收并及时更换,旧版予以收回并销毁,原稿加盖红色“作废”章后予以保留,以便追溯。
D)手册的换版应经总经理批准,包括因标准的换版以及其他特殊情况。
第 3 章 : RBA标准概述 3.1标准概述 3.1.1手册简介
本《RBA社会责任管理手册》适用于东莞XX有限公司所有,手册分发时需作受控的要求,该手册是公司贯彻RBA《责任商业联盟行为准则》社会责任标准要求,实现履行社会责任,达成社会责任、环境、健康与安全目标,满足法律法规及相关方的要求的纲领性文件,为公司有效地建立、实施、运行和改进RBA社会责任管理体系及管理提供了依据。
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