OA协同办公系统功能和操作的介绍 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/18 20:21:18星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理;即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批

已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况(绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理)

当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示;如果电脑的声音开启时,将启用声音提示

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领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面

查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息

中央是正文内容

可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况:

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申请/请示的处理:

点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面

处理界面展示:

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进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处

审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置

同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示

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当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录

我的日程/我的计划(我的日程:点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排)

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