OA协同办公系统功能和操作的介绍 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/25 4:13:39星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示

我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导

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关联人员/关联项目/关联系统(关联人员:和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录;关联项目:业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息;关联系统:如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置)

关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置。在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的。

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在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排

关联项目

鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相。注意:1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员。

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用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区。

(2)协同工作模块

协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等。

因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理;

也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单

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用于创建一个新的临时性事件(申请、请示或指示)

填写标题和正文,点击新建流程设置:

如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员

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