OA协同办公系统功能和操作的介绍 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/19 2:07:53星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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(5)公共信息模块

公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义;

通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示

公告:单位最新的公告、通告等内容。

在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布(公告发布人可以在单位管理员账号(admin1)里设定并且可设定审核人员)。

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OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名。

公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况

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调查:提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围。“发布方式同公告”

新闻:可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”。

讨论:即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论 每个人都可以发布讨论。

(6)综合办公(管理员为行政经理蒋文晶)

提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理

授权具有综合办公管理权限的人员(行政经理蒋文静),进行相关信息的新增录入

其他人员只有申请使用权限:

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(7)个人事务

针对个人事务进行设计:

代理人机制:

当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人。

当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处。 工资条查看:查看工资条 个人模板管理:管理个人常用模板

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个人设置:完善个人信息,修改登录密码。

空间栏目设置:自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置。

(8)其他功能

常用工具:

综合查询:提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能。 便签:提供快速记录文字事件。

员工通讯录:将所有人个人信息(可以由用户自己进行完善)中的内容进行抽取,并自动生成通讯录。外部联系人 – 可以自定外部联系人名录

常用链接 – 可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用 万年历、计算器

欢迎您的光临,Word文档下载后可修改编辑双击可删除页眉页脚谢谢!希望您提出您宝贵的意见,你的意见是我进步的动力。赠语;、如果我们做与不做都会有人笑,如果做不好与做得好还会有人笑,那么我们索性就做得更好,来给人笑吧!、现在你不玩命的学,以后命玩你。、我不知道年少轻狂,我只知道胜者为王。、不要做金钱、权利的奴隶;应学会做金钱、权利的主人。、什么时候离光明最近?那就是你觉得黑暗太黑的时候。、最值得欣赏的风景,是自己奋斗的足迹。、压力不是有人比你努力,而是那些比你牛×几倍的人依然比你努力。

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