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XXX股份有限公司 知识产权获取控制程序 《技术交底书》《受理通知书》《缴费通知书》《答复审查意见通知书》《专利证书》《商标证书》等。

7.10.2 知识产权部收到获取过程中产生的记录后，及时登记《知识产权管理台账》，电子件存放进《知识产

权管理台账》对应的文件夹里，纸件归类后在文件柜中妥善保管。

7 表单记录 序号 1 2 3 4 5 8

表格名称 知识产权获取工作计划表 知识产权申请审批表 知识产权检索报告 技术交底书 知识产权管理台账 表格编号 IPJL710-51 IPJL710-19 IPJL710-18 IPJL710-43 IPJL-720-20 使用部门 知识产权部 申请部门 知识产权部 申请部门 知识产权部 相关部门 申请部门 申请部门 申请部门 申请部门 申请部门 归档部门 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 9

附录 不适用。

流程图（专利申请）

开始 申请部门

知识产权部

工程师

窗口专员

窗口专员

窗口专员

知识产权代理机构

知识产权提案 知识产权检索 编写技术交底书 OK 提交上级领导审核 登记《知识产权管理台账》 知识产权代理机构 签定委托 合同 缴纳费用 专利代理机构专利局初步审查 A 第5页 共6页

XXX股份有限公司 知识产权获取控制程序 A 专利局分类NG 初步审查 申请人补正 OK NG 申请人补正NG 外观/实用新发明 申请人补正 OK OK 实质审查请求 自申请日起三年 内书面提出 知识产权局 实质审查 申请人补正 OK 授予知识产权 办理登记手续、交费 获得知识产权证书、保管 结束 第6页 共6页

窗口专员，撰写人

代理机构，撰写人

知识产权局

代理机构，窗口专员

窗口专员

XXX股份有限公司 知识产权维护控制程序

知识产权维护控制程序 LOGO

文 件 编 号 受 控 状 态 生 效 日 期 IPCX-008 受控 2019-08-01 版 本 密 级 页 数 A0 秘密 4 修 订 履 历

序号 1 版本 A0 修订内容 新版发行 修订人 XXX 生效日期 2019-08-01 审 核 XXX 2019-07-05 批 准 第1页 共4页

XXX 2019-07-10 XXX股份有限公司 知识产权维护控制程序 1

目的

1.1 为了加强获取的知识产权的管理，确保知识产权的有效性，规范知识产权变更、放弃的流程，特制定本控制程序。 2 适用范围

2.1适用于本公司获取的知识产权的后续流程，知识产权的变更、放弃的过程和活动等相关记录的管理工作。 3 参考文件

3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 4 术语及定义 不适用。 5 职责

5.1知识产权部

5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。

5.1.2负责对获取的知识产权的分类管理、日常维护、法律状态监控。 5.1.3负责对获取的知识产权的评估，可自行或委托第三方机构进行。 5.1.4负责对知识产权变更、放弃的申请的综合审核与控制。 5.1.5对知识产权变更、放弃方式进行审核。 5.3管理者代表

5.3.1负责召集人员对知识产权变更、放弃知识产权进行审查小组评议。 5.4总经理

5.4.1负责对知识产权变更、放弃的最终批准。 6 程序内容

6.1知识产权管理

6.1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照专利、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。 6.2知识产权维护评估

6.2.1对于专利权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，

评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。

6.2.2对于专利使用权，知识产权部按照专利年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产

权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。 6.2.3对于商标权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，

评估结论认定有必要由公司使用或持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用或持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。

6.2.4对于版权或其使用权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性

评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理，或不作任何处理。

6.2.5对于商业秘密，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报

告》，评估结论认定有必要继续按照商业秘密持有的，经知识产权部审核同意后，则继续按照商业秘密持有；评估结论认定没有必要按照商业秘密持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行持有方式变更的操作，并做公开处理或者不做任何处理。

6.2.6对于其他权利，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报

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