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XXX股份有限公司 知识产权管理手册

知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现公司的管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。知识产权管理体系策划工作应由最高管理者组织进行。应确保：

a) 公司应识别并理解相关方的需求及所涉及的知识产权种类及其作用，如

专利权、商标权、商业秘密等；

b) 对知识产权管理体系进行策划时，要满足知识产权方针的要求； c) 依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关

部门负责实施，实施过程中形成的文件应可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；

d) 公司应按GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准的要求，

建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进。

e) 定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合

知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。

5.3.2 知识产权目标

最高管理者应依据公司知识产权管理方针，在公司的相关职能和层次上分别制定公司的知识产权管理目标，并确保：

a) 知识产权目标应分解到各职能部门，并形成文件。部门指标应力求量

化可以测量，以便对管理体系绩效进行评价和持续改进；

b) 知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的

承诺；

c) 对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施

情况进行检查、考核评价。

5.3.3 法律法规和其他要求

依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，制定知识产权法律法规和其他要求相关的控制程序，由最高管理者批准，并实施并保持：

a) 知识产权部负责建立并保持知识产权相关法律法规和其他要求的收集

渠道，包括：

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——报刊、书籍、杂志等公共出版物提供的有关信息； ——互联网提供的有关信息；

——各级政府部门发布的有关文件和信息； ——行业发布的有关文件和信息；

——专门的信息服务机构提供的有关信息等。

b) 知识产权部负责组织相关部门和人员，识别法律、法规的适用性、有效

性，编制法律、法规和其他要求的清单，并对法律法规和其他要求的合规性进行评价，及时更新法律、法规和其他要求清单。

c) 知识产权部负责公司执行的法律、法规和其他要求、合规性评价结果等

信息的传递，将其传达给公司员工，以保证在使用处获得有效版本文件； 本条款支持文件：《IPCX-003法律法规和其他要求控制程序》 5.4 职责、权限和沟通 5.4.1 管理者代表

最高管理者应在企业最高管理层中指定一名成员，使其具有以下方面的职责和权限：

a)贯彻总经理制定的管理方针，确保按GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持管理体系；

b)主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求； c)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知和理解； d)知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实； e)确保与管理体系有关事宜的外部沟通联络的有效性。 5.4.2 机构

公司成立知识产权部，配备专业的专职工作人员，负责落实总体工作，具有以下方面的职责和权限：

a) 制定企业知识产权发展规划； b) 建立知识产权管理绩效评价体系； c) 参与监督和考核其他相关管理机构； d) 负责企业知识产权的日常管理工作。

其他管理机构配备兼职人员负责落实与本机构相关的知识产权工作。 知识产权管理体系组织机构图，见附录3。

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知识产权管理体系职能分配表，见附录4。 各部门知识产权工作职责，见附录5。 5.4.3 内部沟通

最高管理者应确保知识产权部作为公司内部沟通与外部信息交流的归口部门，建立公司定期会议、汇报制度、工作总结、行政公文、电话、传真、宣传、拜访等等沟通机制和渠道，规定各部门沟通与信息交流有关的要求，并对公司内、外部沟通效果和过程进行监督、检查和考核，对存在的问题组织相关职能部门讨论改进。 5.5 管理评审

本条款支持文件：《IPCX-004管理评审控制程序》 5.5.1 评审要求

最高管理者应按策划的时间间隔评审公司管理体系，以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价管理体系改进的机会和变更的需要，包括管理方针和管理目标。管理评审采用多种形式，以专门会议形式进行，也可结合公司经营分析会议、战略评估会议进行。

体系部协助最高管理者策划具体的管理评审，以专门会议形式开展时，则提前策划形成书面文件，并通知各部门参加管理评审会议并发言，最高管理者对管理体系现状的适宜性、充分性、有效性作出结论。

体系部应保持管理评审的记录（见4.2.4）。 5.5.2 评审输入

评审输入应包括：

a) 知识产权方针的适宜性、有效性； b) 管理目标的完成情况； c) 体系（内、外部）审核结果；

d) 企业经营目标、策略及新产品、新业务规划； e) 企业知识产权基本情况及风险评估信息； f) 技术、标准发展趋势；

g) 预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施； h) 以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；

i) 可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政

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策的变化等； j) 资源需求。 5.5.3 评审输出

管理评审以《管理评审报告》作为输出，其内容应包括： a) 对管理方针及管理目标改进建议； b) 知识产权管理程序改进建议； c) 资源需求。

6 资源管理

6.1 人力资源

6.1.1 知识产权工作人员

人力资源部对从事知识产权相关工作的人员，提供教育、培训，在岗位说明书中规定任职要求，包括规定相应的技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。知识产权工作人员包括知识产权主管、专利管理员、商标管理员、版权管理员等。

本条款支持文件：《IPCX-005人力资源管理控制程序》 6.1.2 教育与培训

人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：

a) 确定各职能部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验。

b) 组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如技术部门、知识产权部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。

c) 对职能部门负责人，主要业务骨干的知识产权教育，根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育内容。

d) 新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高新入职员工的知识产权意识。

e) 通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识。 g) 组织对研发部等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，确保具备相应的知识产权业务技能。

h) 保持员工教育、培训、技能和经验的所有记录。 本条款支持文件：《IPCX-005人力资源管理控制程序》

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