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XXX股份有限公司 知识产权管理手册

附录3 知识产权管理职能结构图

总经理 生产 部 管理者代表 知识产权部 市场部财务部采购部质量部（体系）研发部人力资源部

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附录4 知识产权管理职能角色分配表

总 体系要求 经 理 4 知识产权管理体系 4.1 总体要求 4.2 文件要求 4.2.1 总则 4.2.2 文件控制 4.2.3 知识产权手册 4.2.4 外来文件与记录文件 5 管理职责 5.1 管理承诺 5.2 知识产权方针 5.3 策划 5.3.1知识产权管理体系策划 5.3.2知识产权目标 5.3.3 法律和其他要求 5.4 职责、权限和沟通 5.4.1 管理者代表 5.4.2 机构 5.4.3 内部沟通 5.5 管理评审 5.5.1 评审要求 5.5.2 评审输入 5.5.3 评审输出 6 资源管理 6.1 人力资源 6.1.1 知识产权工作人员 6.1.2 教育与培训 6.1.3 人事合同 6.1.4 入职 6.1.5 离职 6.1.6 激励 6.2 基础设施 6.3 财务资源 6.4 信息资源 7 基础管理 7.1 获取 7.2 维护 7.3 运用 管理者代表 体 系 部 行 政 部 人力资源部 研 发 部 生 产 部 采 购 部 市 场 部 财 务 部 ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ 第32页 共35页

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总 体系要求 经 理 7.3.1 实施、许可和转让 7.3.2 投融资 7.3.3 企业重组 7.3.4 标准化 7.3.5 联盟及相关组织 7.4 保护 7.4.1 风险管理 7.4.2 争议处理 7.4.3 涉外贸易 7.5 合同管理 7.6 保密 8 实施和运行 8.1 立项 8.2 研究开发 8.3 采购 8.4 生产 8.5 销售和售后 9 审核和改进 9.1 总则 9.2 内部审核 9.3分析与改进 体 系 部 行 政 部 人力资源部 研 发 部 生 产 部 采 购 部 市 场 部 财 务 部 管理者代表 △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ 注1：▲归口部门；△相关部门。

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附录5 各部门知识产权工作职责

部门 总经理 运行条款 4.1总体要求 5.1管理承诺 5.5管理评审 工作职责 (1)确保知识产权管理体系实施运行并持续改进； (2)制定知识产权方针、目标； (3)建立和健全各级知识产权工作职责； (4)确保知识产权管理所需各项资源的配备； (5)主持管理评审。 管理者代表 5.4.1管理者代表 5.4.3内部沟通 (1)贯彻总经理制定的知识产权方针、目标； (2)确保知识产权管理体系实施运行并持续改进； (3)主持管理体系内部审核； (4)向总经理报告管理体系运行绩效和改进的需求； (5)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知和理解； (6)知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实； (7)确保内外部沟通联络的有效性。 体系部 4.2.1总则 4.2.2文件控制 4.2.3知识产权手册 4.2.4外来文件与记录文件 9审核和改进 知识产权部 5.2知识产权方针 (1)贯彻实施公司知识产权方针，完成分解目标； (2-1)知识产权体系的文件控制管理； (2-2)组织开展知识产权管理内部审核工作； (2-3)协助总经理开展管理评审； (3)对知识产权管理体系进行策划，确保持续改进； (4)开展本部门的保密工作。 (1)贯彻实施公司知识产权方针，完成分解目标； 5.3.1知识产权管理体系策划 (2)对知识产权管理体系进行策划，确保持续改进； 5.3.2知识产权目标 (3)制定企业知识产权年度发展规划； 5.3.3法律法规和其他要求 (4)建立知识产权管理绩效评价体系，监督和考核其他相关管理机构； 5.4.2机构 (5)负责企业知识产权的日常管理工作； 6.4信息资源 (6)定期收集加工相关法律法规和知识产权信息； 7.1获取 7.2维护 7.3.1实施、许可和转让 7.3.2投融资 7.3.3企业重组 7.3.4标准化 7.3.5联盟及相关组织 7.4.1风险管理 7.4.2争议处理 7.5合同管理 6.2基础设施 7.6保密 人力资源部 6.1.1知识产权工作人员 6.1.2教育与培训 6.1.3人事合同 6.1.4入职 6.1.5离职 6.1.6激励 (1)贯彻实施公司知识产权方针，完成分解目标； (2)制定知识产权工作人员岗位说明书； (3)开展知识产权教育培训工作； (4)负责人事合同的管理； (5)对入职、离职人员进行适当的知识产权管理； (6)负责知识产权相关的奖罚执行； (7)开展本部门的保密工作。 第34页 共35页

(7)负责企业对外信息发布之前的审批工作； (8)负责公司合同有关知识产权条款审查； (9)负责公司保密工作的规划、开展和监督； (10)负责知识产权管理所需软硬件设备及办公场所管理； (11)开展本部门的保密工作。