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******公司体系文件 档案业务规范管理办法

文件编号：QG/HBYT 109-2019 修改次数：0 发行版本：D 页 码：1/101 1 范围

本规定规定了公司档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、信息资源开发等管理的业务规范。

本规定适用于公司（管理局）及所属全资单位。 2 规范性引用文件

GB/T 11822-2019 《科学技术档案案卷构成的一般要求》

DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T 10609.3-1989 《技术制图复制的折叠方法》 JGJ 25-2019 《档案馆建筑设计规范》 DA/T 15-95 《磁性载体档案管理与保护规范》 GB/T 11821-2002 《照片档案管理规范》 DA/T 14-2019 《全宗指南编制规范》 财会字〔1998〕32号 《会计档案管理办法》

厅函〔2019〕148号 《**天然****公司建设项目文件归档要求与档案整理操作指南》（试行）

中**人事〔2019〕510号 《**天然****公司人事档案管理规定》 Q/SY 1542-2019 《归档电子文件元数据规范》 厅发〔2019〕10号 《归档电子文件格式规范》

******公司2019-08-08发布 2019-08-08实施

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3 术语及定义

本规定采用下列定义。

3.1 管理类档案：即文书档案，指职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。

3.2 产品类档案：指在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料。

3.3 科学技术研究类档案：指在科学技术研究过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称科研档案。

3.4 建设项目类档案：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件；信息化项目档案是指各单位在信息化项目建设全过程中形成的、具有查考利用价值的各种载体的原始记录，是信息化项目审计、验收、运行维护、升级改造等工作的重要凭据。

3.5 设备仪器类档案：指引进、购置设备仪器时随机携带的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料。

3.6 会计类档案：指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

3.7 职工类档案：指组织人事等部门在管理活动中形成的记载员工个人经历、思想品德、业务能力、工作实绩等内容，以个人为单位集中保存、以备查考的文件材料，是甄选人才、进行人力资源开发与管理的重要依据。

3.8 ******开发类档案：指在******开发过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的地质文件材料。

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3.9 金融类档案：指银行、保险、信托、租赁等金融业务在活动中产生的具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的材料，包含各项工作活动的真实记录和原始凭证，是金融业务重要史料和证据。

3.10 声像类档案：指以影像、声音和图像为主要反映形式，记录与反映本单位（部门）重要事件，具有保存和查考利用价值的原始记录。 3.11 实物类档案：指在各项工作中做出显著成绩的单位及个人受到上级部门表彰和奖励而获得的奖章、奖状、奖旗、奖牌、证书、印章、礼品、纪念品以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存和查考利用价值的实物。

3.12 特殊载体：指与纸质档案的载体类型、尺寸大小和保管要求有着显著区别，以物理形式存在的档案实体，如照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、岩心、岩屑、其他等。

3.13 资料：指由档案部门收集和管理的，不属于直接记录和反映本单位活动，不作为档案整理和保管的文件材料，包括上级文件及其他外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。 3.14 全宗：指一个机关、单位档案的全称。 3.15 全宗号：指一个机关、单位档案的代码。

3.16 全宗卷：指由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。

3.17 类别号：指馆（室）藏档案类别的代码。

3.18 档号：指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3.19 卷内顺序号：指卷内文件排列先后顺序的序号。

3.20 电子文件号：指档案管理系统中以代码形式自动赋予档案数据条