内容发布更新时间 : 2024/10/28 9:29:44星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

人事档案整理的重要性

档案整理是企事业单位不可缺少的部分，它对保存历史信息，用于工作参考，学习经验等都有重要的作用。在社会科技与文化不断发展的今天，档案整理也需要从新的视角来思考，以适应新技术、新文化带来的影响。

人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的整理，在整个档案中占非常重要的地位，如果整理的不规范，会给高校教育发展以及档案的开发和利用带来诸多方面的影响。因此，整理好人事档案应做到：科学、真实、完整、规范。

人事档案整理的具体步骤：一是检查核对材料，对己归档的材料进行认真核实。二是归类排序，按照档案工作条例，干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工，为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料，在不损害文字内容，保持档案历史原貌的前提下，区别情况，对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号，便于查找，给每类材料贴一个类角，不再使用隔页纸。五是目录登记，在干部人事档案材料经过排列和加工

之后，按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册，经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收，档案专业知识比较全面的人员，对整理好的档案进行一次全面系统的技术验收。实践证明，人事档案的整理应采用活页式装订方法好。 一、便于保管、保护

人事档案整理完成后，还要采用专门的保管、保护措施，是一个很重要的环节，维护人事档案的完整与安全，使人事档案能够长久地为社会提供服务。一味地追求方便利用，而忽视对档案资料的保管和保护，造成档案原始资料的损害。就会给国家、教育和教育工作者带来不利，如何保管和保护好人事档案，应将档案资料集中库房保管，不能分散和随便存放，同时将档案进行编号登记，有序排列，科学存放；对收进、转出、查阅、借用都要进行登记，并检查核对，然后入档、入柜，避免积压，对于保持库房的整洁卫生，合理布局，摆放整齐也非常重要。灰尘是档案保管的大敌，它不仅腐蚀污染档案，还是有害昆虫和微生物的传播体，经常打扫库房，就可以避免灰尘对档案的危害。温湿度过高或忽高忽低，会使档案纸张膨胀或收缩，使档案纸张中有害杂和非纤维成分加速变质和腐蚀，使档案材料的字迹逐渐模糊和褪色。因此，我们管档人员要有较强的事业心和责任感认真负责地做好这项工作。

二、便于保密、查阅

保管人事档案工作总的目的，就是开发档案信息源，提供人事档案，为组织人事工作及教学工作服务，所进行的收集、鉴别、整理、保管等环节的一系列基础性工作，都是以提供利用为目标的，如果不提供利用，基础工作就失去了意义。没有人事档案的利用，高校对高层次人才的培养也就不可能实现。从某种意义上说，人事档案整理就是为了更好的开发和利用。因此，人事档案整理后既便于工作，又要确保安全保密。对于已整理好的档案按照制度，涉及到当事人入党、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件可查阅本人档案，了解人事档案有关情况时，确因工作需要，经领导同意，可提供有关部分，无关的部分可以不予提供，以利于保密。人事档案是组织、人事部门集中统一保管的个人材料。是组织上对个人考核、考察的材料，也有知情人为组织提供的情况。这些材料的内容具有高度的机密性，只能由组织上掌握和使用，不能扩散出去，否则不利于教育工作的开展，不利于安定团结，不利于对教育工作者个人的培养和使用，将会带来极其严重的后果。

在一卷档案内，按照档案的类别分类后，采用活页式的方式进行装订，以提高人事档案的利用率。但对于需要查阅、借阅的档案，应按照查、借阅档案的有关规定，档案管理人员将档案一卷中的某一份取出，进行复制，办理有关手续，进行登记。这样，就保证了人事档案的安全性、保密性、方便性、快捷性。 三、便于提高整档人员的素质