内容发布更新时间 : 2024/12/24 1:06:13星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

说明

这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。

第一讲Word基本知识，文件操作和文本编辑

1. Word基本知识

Word 2010是Office 2010中的核心成员之一，不仅具有文档的编辑和文档的排版等文 字处理功能，还具有强大的图文混排功能，从而实现了文档的图文并茂。

Word的主要功能有文字编辑、文字校对、格式编排、图文处理、表格绘制等功能。 (1)Word启动

? 启动“开始”菜单中“所有程序”下的“Microsoft Office- Microsoft Word2010”选

项，以快捷方式的方法启动Word 2010程序。启动后即会显示Word 2010的工作窗口。 ? 在桌面上创建一个Word 2010的快捷方式，双击该快捷方式也能启动Word 2010程序。 ? 双击打开已有的Word文档，启动Word 2010的同时也打开了该文档。 （2）退出

? 单击Word 2010窗口上的“文件”/“退出”选项，可退出Word 2010。

? 双击Word 2010窗口标题栏最左侧的应用程序窗口标识，可退出Word 2010。 ? 单击Word 2010窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，可退出Word 2010。 说明：在本书后续内容中，如无特殊说明，所述的Word即指Word 2010。 （3）Word工作窗口的基本构成元素

启动Word后，即打开了名为“文档1”的Word窗口，如图3-1所示。窗口中各组成部分及其作用如图3-1所示。

该窗口是页面视图方式。Word的视图是指文档窗口的显示方式，Word提供的视图方式很多，在文档窗口底端右侧有5个视图选择按钮。分别是页面视图、阅读版式、Web版式视

图、

大纲视图、草稿视图。其中页面视图是常用的文档视图方式，在页面视图方式编辑文档，能实现所见即所得的效果。

图3-1 Word 2010 的窗口组成

2.文档的基本操作 (1) 新建文档

新建文档的常用方法： 选择“文件”—“新建”命令，将会显示“新建文档”任务窗口，如图3-2所示，单击“可用模板”区的“空白文档”选项，或是 “样本模板”等其他的模板，单击右侧的“创建”按钮，或是直接双击该模板就能新建一个新文档。

图3-2 文档新建时窗口

(2) 打开文档

打开文档的常用方法：

? 选择“文件”/ “打开”命令，弹出 “打开”对话框窗口。找到并单击要打开的文档，

再单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档。

? 单击“文件”选项卡，可以看到最近使用过的若干个文档名，选中并单击即可打开。 (3)保存文档

? 新文档保存时，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或是单击“文件”/“保

存”命令），弹出“另存为”对话框，在该对话框中先选择要保存的位置和“保存类型”，再输入文件名，单击“保存”按钮。其默认的文件扩展名为docx。

? 编辑过的文档保存时分两种情况，一种是在编辑状态单击“快速访问工具栏”中的“保

存”按钮，完成同名保存文档。另一种是在编辑状态单击“文件”/“另存为”命令，然后弹出 “另存为”对话框，在该对话框中先选择要保存的位置和“保存类型”，再输入新的文件名，单击“保存”按钮，即完成新文件名的文档保存。 (3)关闭文档

选择“文件”/ “关闭”命令，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改，如图3-3所示。单击“保存”按钮，即保存文档后关闭该文档，不退出Word应用程序窗口；单击“不保存”按钮，不保存当前编辑的文档，就关闭该文档，也不退出Word应用程序窗口；单击“取消”按钮，就是不关闭该文档，继续编辑该文档。

图3-3 “关闭”对话框