内容发布更新时间 : 2024/12/23 6:31:45星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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MicrosoftOfficeEGcel电子表格的使用技巧！觉得实用你就拿走！不用谢! 转载自笨小鱼菩提树下分类：小知识

EGcel高级使用技巧 1.编辑技巧

2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧

http://www.hongen.com/pc/oa/eGcel2k/eG2k1301.htm 1、编辑技巧 1编辑技巧 （1）分数的输入

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如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，

解决办法1：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

解决办法2：先设置单元格格式-数字中选分数-类型(分母为一位数),然后输入“1/5”，

（2）序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，

解决办法1：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 解决办法2：设置单元格格式-数字中选择自定义-类型中输入“000”，然后就可以了。

解决办法3：先设置单元格格式-数字中选文本,然后输入“001”。（“001”会靠左，还有蓝点在左上角！） （3）日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。 如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 如果要输入20XX年12月5日，输入“11/12/5” （4）填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入图案，如“G”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１

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（5）多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，此时需要输入同一数据的工作表呈活动狀态。接着在其中的任意一个工作表中输入数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。 输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据（文字）

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。放开Ctrl键，在第一个或末一个单元格中编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：

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