内容发布更新时间 : 2024/11/15 0:54:47星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
行政办公室主任岗位职责
(1) 贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。
(2) 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方 面,向总经理提供建议和支持。
(3) 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。
(4) 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划,并定期提出改进意 见。
(5) 主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决 难题。
(6) 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。 (7) 审核、汇总酒店内部管理规章制度。
(8) 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文 件 的审核。
(9) 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。
(10) 负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。 (11) 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。
(12) 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的 关 系。
(13) 负责酒店印鉴的管理。
(14) 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。
(15) 广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工 作。
(16) 按照酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工 作。
(17) 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。
(18) 负责对外派参观,学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系,实施及管 理工作。
(19) 负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。
(20) 根据酒店年度经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织 实施以上计划。
(21) 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工 作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订。
(22) 负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完 成预定的人力资源任务目标;人力资源任务目标体系包括:人力资源规划、招聘计划、薪资福 利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。
(23) 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。 (24) 审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。 (25) 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。 (26) 负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。 (27) 费用及现金管理
① 编制行政办公室的部门费用预算;
② 执行部门费用预算,承担控制部门费用管理与控制的责任。 (28) 员工管理
① 负责下属员工的培养和考察工作; ② 参与对本部门新员工的招聘工作; ③ 落实对本部门员工的培训工作;
④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。
(29) 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况,并进行评估和考核。 (30) 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。篇二:行政办公室工作职责 行政办公室工作职责 1、文秘工作
在校长领导下,协助校长拟定工作计划,起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各 职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。做好印 鉴工作。
2、情报信息
及时收集各种教育教学信息,为学校行政布置工作提供依据。 3、收发文件
负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。 4、宣传工作
参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传。 5、接待、联系
接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与 交流。
6、行政记录
做好行政会、教师例会记录;做好行政人员外出记录。 7、校内协调
做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作。 8、调研、沟通
深入到教职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向校长汇报。 9、督促、统评
时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度;督促文件的使用并做好 记录;统计学校、教职工获奖情况,汇总各职能部门考核结果。
10、档案管理
认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集、整 理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。
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教导处工作职责
1、贯彻落实教育教学计划,合理安排教学活动,加强教学的日常管理,提高教学质量。 2、制定教学计划,安排教学教研工作周历表,负责编排课程表,时间表、周活动表,保 证教学工作的正常运行。
3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会,了解教学上存在的问 题,并及时反馈,提出改进意见。
4、严格执行请假制度,对请假教师的课做出及时调整和安排。 5、组织好期中、期未考试,及时向师生提供考试情况。 6、加强学籍管理,搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。 7、安排好实习生工作,保证有一个良好的教学秩序。
8、加强对教研组的管理,督促、检查。鼓励教师进修,提高教学能力。
9、了解教学信息,更新教学观念。负责教材的征订调整,确保教材的实用性和可行性。 10、加强对教师日常教学规范的管理。
11、及时收集有关教学档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。 12、在抓好本科室安全工作的同时,配合学校抓好安全工作。 德育办公室工作职责
德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门,其常规工作及职责如 下:
一、负责全校德育工作:
1、在分管德育工作的校长领导下,组织全校德育工作,努力树立良好的校风和学风。 2、协助校长制定全校德育工作计划。
3、研究德育工作的要求、内容、方法,努力探索新时期德育工作规律,努力做好德育工 作。
4、不断改进和完善德育管理制度,加强德育管理。 179
5、组织开展全校性的学生思想教育活动,加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训 练。
6、指导少先队和班级开展工作。
7、加强与教导处联系,做为共同教育学生的协调工作。 8、注意收集和交流德育工作信息。