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外协加工产品的质量控制要求

一、外协加工产品的质量控制要求

1.对外协加工厂的质量管理能力进行认定，认定合格后方可承担公司产品的加工任务。认定的内容主要从原物料采购的质量控制、生产过程的质量控制、检验能力和检验控制等方面着手，同时还需进行以下的审定。

A 外协加工厂的组织结构，主要是组织的“规模”和质量管理机构的“独立自主性”；

B 是否建立相关的质量管理体系，需提供有效的体系认证证明及相关的体系运行情况记录；

C 产品的质量认证情况，是否通过产品质量认证，包括产品的品牌、产品的知名度等；

D 资源配置情况，主要是质量管理（或控制人员）的资质与能力，产品质量检测设备的提供与管理；

E 产品实现过程的质量控制情况，主要是如何对原材料进行质量控制、生产过程的质量控制、产品质量检测的标准和依据、检验能力和检验控制、生产操作人员的技能、生产设备的性能、维护和保养、产品的防护等等；

F 质量异常情况的处理，主要是产品质量不合格的处理方式； G 质量异常的纠正和预防，针对不良问题采取的控制措施； H 数据统计分析，使用的统计、分析方式等。

2. 外协部门会同有关部门不定期对产品外协加工厂进行技术、质量等管理能力检查。

A 检查不合格时，被查工厂应在规定时间内采取措施进行整改，经复查合格后方可继续加工。

B 连续两次检查不合格时，应停止加工本公司产品，整改达到要求后，才能恢复加工公司产品。

C 必要时，经公司领导批准，可取消其加工本公司产品的资格。

3.外协加工本公司产品所需的主要原材料、辅料事先必须经本公司认可后采购。并且主要原材料、辅料更换规格型号或厂家时，须事先通知本公司，经公司有关部门确认，方可执行。主要原（辅）材料的变更表现情况如下：

A 管料类、棒料类、型材类的更换，特别是用于型材类的变动； B 电镀加工厂商的更换，主要是电镀的种类变动； C 热浸锌表面处理的更换，主要是热浸锌的表面质量； D 氟碳喷涂及电泳厂商的更换。

4.外协加工厂应制订完整的技术文件和质量控制文件，并按文件要求组织生产。同时应做好加工产品的质量统计和分析工作，保存质量控制的原始记录。其中需要形成的几个主要文件如下：

a. 生产用的技术文件

—— 产品生产过程控制程序； —— 产品防护的控制程序；

—— 相关机台或工序的操作规程（或作业指导书）； b. 质量控制文件

—— 产品生产过程的监视和测量控制程序； —— 不合格品的控制程序；

—— 不符合、纠正和预防措施控制程序； —— 数据统计分析控制程序； —— 记录控制程序；

—— 相关的检验标准和检验规程，包括进货、生产过程、最终成品等。 5.外协加工厂应设立专门的机构和人员，负责所有产品的检验和试验，以确保产品的加工质量。

—— 质量管理机构需独立于其他部门，并且直接对最高领导人负责； —— 质量管理机构需参加公司各类相关的会议；

—— 检验机构的岗位设置与人员配备情况（健全性），现场检验人员的配备需符合相关岗位的人员配备需求；

—— 检验人员必须具有相应的检测能力和对不良产品的处理能力。 二、原材料的质量控制

1.原材料进厂后由采购部门的相关人员或仓库保管人员，按有关标准的要求完成初步的物料核实及数量验收后，放置于原物料“待检区”，并通知质量管理部门的检验人员进行检验。

A 对于原物料的进货需制定相应的《进货检验规程》，其中主要的原物料必须由专职的质量检验人员负责检验，检验规程中需明确检验项目、检验方法、外观检验、物理性能检测、型式试验及判定准则等内容。

B 进货检验时，应形成的相关记录主要有《来料报验单》及相关的原始《检测报告》。

2.进货质量检验人员都必须按有关标准规定，对原材料的性能、规格尺寸、外观和缺陷等进行检验，并做好原材料检验的原始记录，经检验人员检验合格及签字后的原材料方可办理入库手续。

A 原物料到货时，随货同行的还应有质量检验报告、生产厂家、产品合格证等相关质量证明；

B 对于主要的原物料还应由供应商提供当批产品的相应检测数据；

C 主要原物料的进货检验一般不允许采用“验证”的方式进行检验，生产厂商应该配备相应的检测设备（特殊情况例外）。

3.对进入公司的原材料、外协加工件及外购零配物品等物料，经检验确属不合格的，应由检验人员填写相应的不合格处置单或退料单（退料原因写清楚）反馈给采购部门进行相应的处理，凡物料进入公司后应及时检验，以便采购部门将不合格的物料、零配件及时调换或向外协、外购单位要求退货。

A 对于采购部通知检验的产品，检验人员应及时进行检验（一般情况下不得超过2天）；

B 进货检验不合格时，应形成的相关记录主要有《质量信息反馈单》以及相关的原始检验、检测数据。

4.当生产急需使用而来不及检验的原材料，在可追溯的前提下，可采取“紧急放行”的方式进行操作，但必须经有关部门领导批准。

A 对于生产急需使用的原材料，可由采购部仓库管理员或生产部门填写相应的《紧急（例外）放行申请单》，并经相关部门领导批准后放行。放行的同时应按规定的要求留取一定数量的送检“样品”，以提供给检验人员进行检测；

B 针对于采取“紧急放行”使用的原物料，生产过程中的各工序需进行质量的全程监控，一但发现质量异常可及时处理。

5.在采取“紧急放行”操作的同时，检验人员应按规定的标准要求继续完

成该批原材料的检验或验证，不合格时可由质量管理部门的人员负责对该批“紧急放行”的产品进行追踪处理。

A 对于“紧急放行”后留取的样品，检验人员同样按常规进行检验、检测。 6.经过检验的原材料（零部件）应及时作出合格、不合格等状态标识，以避免不良原材料的误用。

A 合格与不合格的标识分为“区域”标识和“产品”标识两种；

B 区域标识主要有“待检区”、“合格品区”、“不合格品区”及“待处理品区”；

C 产品标识主要有“合格品”、“不合格品”和“待处理品”；

D 对于标识可采取“颜色”管理，如不合格、待处理等不良产品（或区域）采用“黄色”进行标识，合格品（或合格品区）采用“蓝色”标识等。

7.质量管理部门每月、每季度、每年应根据原物料品名、规格、类别对检验结果进行统计，并记录在供应商供货质量等相关记录表内，以提供给采购部门作为选择供厂商或要求供应商整改的参考资料。

A 进货产品的质量检验月报，对每个供应商的供货质量情况进行统计、分析；

B 相应的质量记录主要有《质量信息反馈表》《质量过程管制卡》。 三、生产过程的质量控制

1.生产部门在生产或加工各类产品的过程中，应按照相应的订单要求和程序文件进行生产。并严格执行操作规程和相应技术规定，同时按工艺要求对技术参数进行设定。

A 产品生产的依据主要是由“客户订单”转换而来的《生产工艺流程卡》、《生产计划单》及相关的质量技术标准；

B 需制定相应的《生产过程控制程序》和各工序的《操作规程》或《作业指导书》；

C 对生产过程的工艺技术参数进行记录。

2.外协加工厂应制定生产过程的相关质量控制文件，并按文件的要求进行生产过程的产品质量控制。

A 应制定相应的《产品生产过程的监视和测量控制程序》、《产品防护的控制程序》、《不合格品的控制程序》、《不符合、纠正和预防措施控制程序》、《数据统计分析控制程序》及《记录控制程序》等主要质量控制文件；

B 生产过程应按文件的要求执行质量控制，当文件不适应（或不可操作）时应及时予以更新。

3.在按文件进行生产过程质量控制时，生产中的每一位作业人员应对所生产的在制产品实施自主检查，以提早发现异常，迅速处理，避免不良品流入下道工序或出厂，进而确保在制品的质量。

A 制定相应的自检、互检、专检的三检制度。

4.各种规格的产品在生产过程中的首件和首批必须检验，凡未经首检的产品不准批量生产。

A 涉及的检验记录主要有《产品首检表》和《产品生产日报表》。

5.在生产的过程中，生产操作人员还应全程关注生产的产品质量情况，并进行定时与不定时的抽检，发现质量异常立即调整生产工艺或停止生产，直到不良问题解决为止。

A 在产品生产过程中的关键工序和质量控制点需设置专职（或兼职）检验