内容发布更新时间 : 2024/5/21 11:44:17星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

江苏省档案工作等级评定试行标准

类评 定 名称 项次 评 定 内 容 别 项 目 标准分 (1)组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江1、学习宣传档案法律法规 评 分 细 则 1 苏省档案管理条例》，并开展宣传活动，0.5分； (2)有事例和记录说明成效，0.5分。 (1)近三年单位年度工作计划中均列有档案工作内容，2、档案工作纳入单位管理职责(一) (4.5分) 年度工作计划 1.5 1分，只列入部门年度工作计划的，可得0.5分； (2)按计划部署、落实，0.5分。 (1)纳入领导岗位职责，0.5分； (2)纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或 3、档案工作纳入有关人员岗位职责或职位1 分类说明书中 4、领导关心重视档案工作 1 职位分类说明书中，0.5分。 领导经常过问和检查档案工作，有效地解决实际问题， 单位档案工作所需经费有保障，1分。 (1)有文件明确成立综合性的档案工作机构，1分； 5、档案工作机构 2 (2)实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理， 1分。 组织 一 管理 (20分) 机构人员(二) (8分) (1)档案管理网络健全，1分； 6、档案管理网络 1.5 (2)能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动， 0.5分； (1)档案人员均具有大专以上文化程度，1分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分； (3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格， 1分； 7、档案工作人员 4.5 (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务， 1分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务 文章，1分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不 得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定8、制订并落实档案工管理制度(三) (4.5分) 作制度 销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作2.5 制度，缺一项扣0.5分，缺四项或四项以上扣2分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5分。 9、有控制措施或手段2 有具体措施或手段，如“三纳入”、“四参加”等保 保证档案的完整、准确、系统 证档案的完整、准确、系统，2分。 (1)按时完成同级档案部门布置的工作任务，0.5分； 10、主动与当地档案行政管理部门建立档2 案业务联系 业务联系(四) (3分) (2)在档案部门近三年组织的有关检查中达到合格以 上，0.5分； (3)及时向档案部门反映本单位档案工作情况，0.5分； (4)列入协作组的单位按时参加协作组活动，0.5分， 近两年协作组活动有缺席情况的不得分。 *11、对本系统和所属单位档案工作监督指1 导得力 12、档案库房、工作人员办公室、阅档室2 三分开 (2)做到库房与办公用房分开，得1分。 *(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、 交流活动，一年不少于一次，0.5分； *(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导并 与当地档案部门协调一致，0.5分。 (1)做到三分开，2分； (五) 用房 (8分) *设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，并*13、设有荣誉陈列室 1.5 成为本单位的对外窗口，1.5分。 (1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1分； 14、档案库房选址得施 (2)配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，当，有必要的防护措4.5 吸尘器，消防设备等，2分； (3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、 设施 二 设备 (15分) 装具 (六) (3.5分) 15、档案柜架 防鼠、防虫等防护措施，1.5分。 (1)有存放全部档案的金属柜架，1分； 2 (2)档案柜架有五年的余量，0.5分； (3)档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规 定，0.5分。 (1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定， 16、档案卷皮、卷盒、2000年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1分； 1.5 装订材料 (2)档案装订材料符合质量要求，0.5分。 (1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收 (七) 录机、电视机等档案工作专用设备，2.5分。 设备 17、档案工作专用设3.5 (3.5分) 备 *(2)配备了扫描仪、数码摄像机（或数码相机）等档 案工作专用设备，1分 (1)按照管理职责制定了完整的文件材料归档范围，118、制定文件材料归三 业务 档范围和保管期限表 建设 收集 (八) (60(13.5分) 分) 19、应归档文件材料齐全完整 2 分； (2)制定了准确、合理的档案保管期限表，1分。 (1)文书档案，3分； 8.5 (2)科技档案、主要业务档案，3分； (3)其它门类、载体档案，2.5分； (4)对上述三种类型档案进行抽查，每发现一份应归档 文件材料缺失扣0.5分。 20、文件材料形成质量符合归档要求 21、收集与档案有关的资料 22、制定了档案分类方案 23、档案、资料均整理上架 (1)文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1分； 2 (2)文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1分。 1 收集与档案有关的图书等资料，1分。 (1)分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，1分； 2 (2)分类方案类目设置合理，编号科学，1分。 2 各类档案、资料均已整理上架，无积存零散文件，2 分。 (1)各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准，4.5整理 分； (九) 24、档案整理、编目(14分) 符合国家有关规范要8 (2)保管期限划分准确，1.5分； 求 (3)档案编号符合规范要求，2分。 (1)各门类、载体档案分别排列存放，1分； 25、档案排列有序 2 (2)排列有序，方法统一，1分。 26、建立全宗卷 1.5 建立了符合规范要求的全宗卷，1.5分。 27、建立存放索引或存放示意图 28、坚持测记库房温(十) 保管 (8.5分) 29、定期检查档案 2 (2)档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象，1分。 30、破损、霉变、褪变档案进行处理 2 破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理，2湿度 1 建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图，1分。 (1)坚持测记温湿度，1分； 2 (2)库房温湿度达到标准，1分。 (1)定期检查档案，有详细的检查记录，1分； 分。 (1)成立鉴定小组，0.5分； 31、档案鉴定 (十鉴定统计一) (5分) 32、档案收进、移出2 (2)按期完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录，1 分； (3)销毁手续完备，0.5分。 (1)建有收进、移出登记簿并及时进行登记，且签字手 续完备，0.5分； 1.5 登记与档案统计台帐 (2)对各类档案建立了统计台帐，0.5分；