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关于信息化时代创新档案管理工作的思考

作者：王军娜

来源：《读天下》2019年第26期

摘要：在信息化时代，企业档案为企业的发展、各项规章制度的制定、企业重大决策提供参考依据，从而达到促进企业盈利和管理水平提升的目的。推进企业档案管理信息化、规范化、标准化建设，对于加快档案信息资源的综合利用效率，全面促进创新型企业建设，有着十分重要的意义。

关键词：信息化时代;档案管理;创新思考 一、 信息化时代企业档案管理工作的创新特点

2019年1月，国家档案局印发了《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》，《意见》立足于国有企业去产能、推进混合所有制改革等内容，提出企业档案创新管理工作的目标，对于强化资产与产权变动中档案工作领导、做好去产能企业处置方案编制工作等指明了方向。在信息化时代，企业档案在数字化内容中的应用主要体现在以下几点：一是利用现代信息技术，对存储档案的文件目录、档案信息的复制与检索、统计与汇总档案文件、传輸数据并对系统进行维护等等;二是根据档案信息管理模式与信息技术的发展需要，研究能够将多种现代信息化技术融为一体的档案信息管理系统，并将电子信息技术、数字信息技术广泛应用到档案信息管理各系统中，使电子信息技术能够充分在档案管理中得到应用;三是通过现代电子信息技术将档案管理系统各模块有机地结合起来，使其形成一个完整的档案信息管理体系，从而使其各功能得到紧密的连接并最大限度地发挥作用;四是档案实现了的网络化管理，依托网络化形成信息化系统，让档案在信息化管理的过程中具有高效性和准确性。

在信息化时代，企业档案管理系统与网络信息管理系统共同组成了数字化、信息化档案体系，这个体系又由数字化处理系统、信息化服务系统和数据库管理系统组成。数字化档案管理系统以现代的信息技术为基础，以档案管理效益最大化为核心内容，以高效率、先进、便捷的模式、多用户的标准、安全有序的分布式档案，集成信息资源管理系统。山东能源龙口矿业集团有限公司在洼里煤矿、北皂煤矿、盘道煤矿去产能过程中，通过企业信息化、数字化技术的应用，对企业资产、历史发展、人员身份等内容，提供全方位多角度的信息，维护了企业在去产能中的利益、维护了员工的合法权益，企业档案管理通过掌握丰富、齐全、完整的原始资料，以形成高质量的档案资料为基石，在保证国家利益的前提下最大限度地维护了企业和员工利益。

二、 信息化时代加强档案管理的有效措施

在信息化时代，企业档案建设需要建立一套全新的正确的信息数据库。建立数据库在一定程度上是一个长期的过程，应该本着从低级到高级的过程进行相应的建设。在建设过程中，要