内容发布更新时间 : 2024/5/21 7:03:33星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

办公室人事行政主管岗位操作手册

一、岗位概述人事行政主管

直属部门:总经办 直接上级:总经理助理 适用范围:办公室

二、岗位职责

1、负责办公室内一般性文件起草、资料撰写等文书工作。 2、负责各部门相关行政文书资料的汇总。 3、负责办公室卫生管理等相关工作。

4、负责协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。 5、负责日常水果采购、生日员工聚餐、福利发放等相关事宜。 6、负责公司季度活动策划及实施安排工作。 7、负责公司各部门考勤制作及审核工作。

8、负责办公室办公用品采购、资料柜资料补充、加油卡管理。 9、负责销售部人员名片印刷工作。

10、负责办公室报刊杂志的订阅、快递收发、固话缴费的工作。 11、负责公司人员招聘、入职培训、劳动合同签订等工作。 12、完成上级领导安排的其它临时性工作。

三、主要工作

1、文件起草、资料撰写等文书及建档工作。

2、相关会议通知、筹备、协助以及部分会议纪要工作。 3、办公用品、饮用水、报刊杂志、名片等物资的管理工作

4、一般性外联事务工作，如移动公司、社区、物业、劳动仲裁机构等等。 5、公司员工的考勤工作。 6、完成每月绩效考核等相关事宜。

7、完成新员工招聘、入职、培训、签订劳动合同等相关事宜。 8、完成员工档案的建立、更新、补充、存档等相关事宜。

四、辅助工作

1、协助销售部完成出差费用的报销等工作。 2、协助财务部完成银行对账单及回执单的领取。 3、协助库房完成产品资料的盘点、申请以及登记。 4、协助嘉恩特公司完成一些文员工作。

五、工作细则

1、每日工作

时间 10：00-10:30 10:30-11:30 11:30-12:00 12:00-13:30 13:30-14:30 14:30-18:30 18:30-19:00 19:00-19:10

2.每周工作:

基本工作内容 打卡、协助/监督值日生完成卫生打扫 查看自己的周工作计划，合理安排时间并完成简单工作 浏览招聘网，发送面试邀请函、打电话简单面试 日常工作 午休用餐时间，顺便按计划采购水果 日常工作 一天的工作总结及偏差原因分析 简单整理办公室，管好门窗、电源，打卡下班 (1)每天督促值日生打扫卫生，卫生情况偶尔抽查，不合格者处罚。

(2)浏览招聘网站查看简历，对否和公司条件者主动打电话了解具体情况并发送面试邀请函。 (3)接待外来客户以及应聘者。 (4)报刊杂物、快递收发。 (5)销售部报销票据的审核。 (6)办公室资料柜资料的整理及补充。

(7）每天考勤的登记，销售部如果做不到每天登记，至少每周要做一次考勤核对，保证其真实性。

(8)做好新员工入职办理、培训、电子档案录入等相关信息。 (9)每周客户短信的群发。

3、每月工作：

(1)汇总、编制公司各部门考勤；审核嘉恩特公司考勤。 (2)当月生日员工福利发放以及会餐安排。 (3)加油卡油费充值以及增值税发票的开取。

(4)查看员工登记表，对于离职、新进员工信息及时增减更新，合同到期员工，及时续签合同。 (5)每个季度组织一次卫生大扫除。

4、每年工作:

(1)参加公司一年一度公益活动，植树节。 (2)参加公司年度工作总结大会。 (3)订阅公司所需的报刊杂志。

(4)填写父亲节、母亲节祝福贺卡以及礼品的邮寄。 (5)员工福利：春节往返车票报销及审核。

六、行政文员岗位工作流程

一、行政部门工作 1、办公室日常工作管理: 2、员工考勤

①督促并监督员工准点打卡。

②与销售部组长主动核对前一日销售部人员外出考勤。

③每月2号前将电子版考勤导出分发至考勤员处做考勤，5号之前需定稿，部门领导需签字交由行政部审核。8号之前行政部审核完毕交由总经理处签字。 3、值日卫生管理: ①制定出卫生执行标准。

②制定出值日排班表，当天值日生需按照卫生执行标准执行，由行政部监督，不合格者给与处罚。

4、办公用品采购

①各部门所需物品需要书面打申请，由部门直接领导签字后交由行政部，行政部根据上交的采购单进行采购，口头通知采购无效。