内容发布更新时间 : 2024/11/5 18:48:31星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
员工聘用及异动管理制度
1、目的
为了完善人事管理流程,加强人事管理,促进公司队伍建设。根据国家、相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。 2、适用范围
本制度适用于公司所有在职员工。 3、制度内容
本制度包括员工招聘管理、入职管理、试用管理、转正管理、调动、晋升或降职、离职管理等内容。 4、管理权限
4.1综合管理部负责编制内人员的招聘、入职、试用、转正、调动、离职等工作。 4.2在本制度执行过程中,综合管理部根据公司不同阶段发展要求及时予以修改,逐级报批。 5、招聘管理 5.1招聘需求
5.1.1招聘需求须经过公司批准,方可进行招聘。未经批准,公司任何部门和个人无权招聘员工,违者承担由此造成的全部责任。 5.1.2用人部门申请招聘的条件: 5.1.2.1未达到编制人数,需增补人员。 5.1.2.2现有人员离职,需招聘人员接管。
5.1.2.3工作内容增加,现有人力不足或人才储备,用人部门需申请增编并获批准后方可申请招聘。 5.1.3招聘申请流程
用人部门填写《人员需求申请表》(附件一),经综合管理部、分管领导审核,报总经办批准后由综合管理部实施招聘。 5.2招聘渠道
5.2.1内部调动:根据公司现阶段岗位配置及各部门提出的人员申请,采用内部调动、工作轮换等方式进行合理调配。
5.2.2内部招聘:对于适合内部招聘的岗位,接受公司员工的自荐、内部竞聘。
5.2.3外部招聘:根据人员需求情况,采用媒体、现场、校园等多渠道招聘。 5.2.3.1媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关专业招聘网站(智联招聘、前程无忧、58同城和赶集网等)发布招聘信息进行招聘。 5.2.3.2现场招聘:参加各人才市场的招聘会。
5.2.3.3校园招聘:根据招聘职位的要求选择专业对口的院校招聘。 5.2.4内部推荐:公司鼓励全体员工为公司推荐合适人才,并给予适当奖励。 5.2.4.1内部推荐奖励暂定为300元/人,被推荐人转正后一次性发放给推荐人。被推荐人在奖励发放前申请离职的,奖励取消。
5.2.4.2综合管理部将公司空缺职位在公司内部进行公示,全体员工均可对空缺职位推荐。
5.2.4.3内部推荐各职位均需按照公司相关招聘流程进行,被推荐人不能从事与推荐人在工作上有互相利益关系的岗位。 5.2.4.4综合管理部不享受内部推荐奖励。 5.3招聘流程
5.3.1简历筛选:招聘信息发布后,综合管理部的工作人员对收集到的相关职位简历进行初步审核,对初步筛选出的合格应聘者,以电话的方式告知他们前来公司参加下一环节的甄选。
5.3.2面试:经过初次筛选后,约见“适岗适位”的应聘者参加面试。应聘者应如实填写《应聘登记表》(附件二)。面试一般分为初试和复试两个环节。 5.3.2.1初试:主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断,初试须了解应聘者期望薪资,不得私下许诺薪酬,可在初试意见处给出薪资建议。
5.3.2.2复试:根据初试的结果,综合管理部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试。主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。 5.4背景调查
经公司甄选的合格人员,在公司决定录用之前,视情况对其可作相关背景调查。调查的主要内容包括学历水平、工作经验、综合素质等。 5.5员工录用通知
通过初试、复试环节的选拔,经公司考核合格的应聘人员,在做出录用决策后的三个工作日内,向其发出录用通知。 6、入职管理
6.1被录用员工在接到公司录用通知后,在规定时间内到综合管理部办理入职手续;
6.2入职需提交资料:
6.2.1一寸彩色免冠近照二张(红底或蓝底); 6.2.2身份证原件及复印件一份;
6.2.3 学历、学位证书原件及复印件一份;
6.2.4最近六个月内本人体检报告(二级以上医院); 6.2.5与原单位离职证明或解除劳动合同证明;
6.2.6其他职称(资格)证书/执业资格证书原件及复印件一份。
6.3入职手续办理:需填写《入职登记表》、《员工入职承诺书》、《保密协议》,并签订劳动合同。
6.4入职当天由综合管理部将新员工介绍给用人部门,并介绍公司主要负责人等。由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
6.5由综合管理部定期组织新员工入司培训,培训内容包括:公司文化、公司规章制度等。 7、试用管理
7.1员工入职当天,在办理入职手续的同时,与其签订《劳动合同书》,首次劳动合同期限为3年,试用期为3个月。 7.2试用期内离职:
7.2.1辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写《离职申请表》(附件三),按相应权限报批后,员工可办理离职手续。
7.2.2辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。