呼叫中心话术讲解 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/28 23:20:47星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

呼叫中心话术(一) 问候语:

为了提高语音服务的亲切度,我们需要做到: 上午(8:30-12:00)时在欢迎语前加“上午好”; 下午(12:00-17:00)时在欢迎语前加“下午好”; 晚上(17:00-22:00)时在欢迎语前加“晚上好”; 示范:下午好,卓达社区网中心很高兴为您服务 1、无声电话问候语:

√ 客服:“上午好,卓达社区网中心很高兴为您服务”(第一次),稍停5秒还是无声,再次重复一次开头语:“上午好,卓达社区网中心很高兴为您服务”!(第二次)”,再稍等5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍等5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。(主意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)

* 不可以说“喂,说话呀!再不说话我就挂机了!” 严禁未做到重复三次就挂线。 2、重要节日问候语:

如国家法定假日:元旦、春节、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。

元旦、春节统一使用开头语为:“新年好!卓达社区网中心,很

高兴为您服务!”

中秋节,统一使用开头语为:“中秋快乐!卓达社区网中心,很高兴为您服务!”

国庆节,统一使用开头语为:”国庆节快乐!卓达社区网中心,很高兴为您服务!”

(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。) 结束语:

标准结束语:请问还有什么可以帮您吗?如有:继续为其咨询:如没有:感谢您的来电,再见!并等候客户先挂机。

对于客户投诉,在受理结束时客服应说:“很抱歉xx先生/女士感谢您反映的意见,我会尽快向上级部门领导反映,并在xx时间内,给您明确的答复,您看这样可以吗?”客户同意:感谢您的来电,再见!客户不同意:继续解决问题。 通话结束前,应询问客户是否还有其他方面的咨询:

√ 客服:“请问还有什么可以帮您?”在确认客户没有其他方面的咨询后,礼貌的说:“感谢您的来电,再见!”并等候客户先挂机。

* 不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。” 其他情况处理:

1、遇客户通话仍未挂机:

√ 客服:“请问还有什么可以帮您?”若客户仍未反映,客服:“如您没有其他问题需要咨询的话,我挂线了,感谢您的来电,

再见!”然后过五秒挂机。

* 不可以直接挂机。切记在客户未挂机的时候,就大声说其他事宜。

2、客户投诉结束语

√ 对于客户投诉,在受理结束时,客服应说:“很抱歉xx先生/女士,多谢您反映的意见,我会尽快向上级反映,并在24小时内给您名明确的答复,多谢您的来电,再见。” * 严禁未说结束语就挂机。 转接电话应答

1、非业务电话需要转接

例:客服:上午好,卓达社区网中心,很高兴为您服务!

客户:帮我转下xx

客服:不好意思,请您拨打xx号码。 客户:你们不能转接吗?

客服:不好意思,我们确实无法帮您进行转接,还是请您拨打xx这个号码好吗?

客户:好吧。

客服:感谢您的来电,再见。 电话无法听清的应答

1、遇到客户声音微弱听不清楚时

√ 客服在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”,