关于公司组织架构调整及战略管理的提案 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/5 21:21:03星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

关于组织架构调整及制度流程配套方案

背景:四川XX置业有限公司成立于2003年,经过6年长足发展,公司已陆续开发多个项目,获得了较好的社会回报,资金实力也逐步得到提升。现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。对此,过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求,公司应尽快调整组织架构,建立高效、精细化的地产职能机构。 一、现有组织架构图

企业发展部 建设开发部 财务部 董事会 高管层 办公室 资金部 营销部 证券部 法务部 造价部 园林景观部 工程部 空编机构

1、公司现有组织架构图存在弊端:

1) 部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划,仅围绕到项目开

展设置部门,易造成部门稳定性差,人员无法定岗定编;

2) 组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则,缺乏部分必要部门,

而又将一些业务流程节点部分分割,易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题;

3) 组织架构缺乏层叠性与纵伸性,仅从结构图上看,缺乏多样有效的信息传

输通路;股东层、管理层、执行层权责没有体现;没有按照地产开发流程提取关键点归纳后进行设置部门。 2、各职能部门分析

1)办公室:部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。

意见:涉及工作面幅度大,部分工作没有必然联系性,且办公室主要职能未能完全突出,建议对部门进行拆分。

2)资金部:负责项目前期报建、个人购房按揭办理(逐步剥离);关联公司来往账务处理;企业(项目)融资工作;年度资金计划控制工作;

意见:工作涉及到财务部范畴,应考虑突出融资与资金协调(配额)及监督资金安全性方面的工作,可与其它业务关联性部门组合,并在架构中提升部门阶层;

3)财务部:公司日常账务建立处理;内部报销工作;税务申报工作。 意见:目前该部门未完全发挥应有职能,建议保留部门编制,扩大业务范围,全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立(维护)、统计、对其他部门财务支持工作。

4) 企业发展部:新设部门,职权范围为负责公司级接待工作;对外联系联络,

开拓维护政府脉络。

意见:据了解,该部门为非常设部门。因其职能可被包容,在新的组织机构框架设定中应出现常规常设部门。

5) 营销部:承担公司项目策划、规划设计、营销职能。

意见:营销部应从土地信息获取、土地调研评估、参与招拍挂到项目规划设 计、个案整体包装推广、销售控制等多个方面发挥作用,因此目前部门设置不合理,人员专业配比亟待改进。

6) 建设开发部:兼顾工程项目管理、成本预算管理、园林现场管理以及报批 报建职能。

意见:部门应该拆分,部门内结构应该严格按照开发量配置人员。

二、提议调整后组织架构图

1、调整思路

符合公司短期项目开发及管理目标,同时结合公司跨越式发展规划,设计精简高效、稳定与适应相结合的部门结构。