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1.1.1综合管理部定岗定编、部门职责、职位说明书

部门名称 综合管理部 部门概述 综合管理部是负责企业人力资源、行政管理事务，对企业人力资源工作、行政工作进行监督和管理的部门，是在企业各职能部门之间起协调作用的部门。 综合管理部受总经理直接领导，直接向总经理报告工作。 部门岗位设置以及岗位数量（7名） 职位名称 部门经理 部门副经理 人事专员 行政专员 人员编制（名） 1 1 1 1 部门职责 一、行政工作 1、负责公司行政管理制度的起草，负责公司所有管理制度的发布并监督执行。 2、建立文件管理程序，规范公司内部文件格式、发文要求、审批流程，对文件进行统一编号，建立文件档案。负责外来文件登记及传送。 3、负责各类会议组织安排，会议资料的整理、归档、保存，会议精神的及时准确传达，并跟踪执行情况。 4、负责各类印鉴管理，依据审批流程执行印鉴刻制及领用登记，监督各类印鉴按规定使用、封存或销毁。 5、管理办公资产，按规定执行办公资产采购、发放、调拨、维修及报废等手续。 6、负责企业文化宣传，倡导文明办公，组织各类员工活动，积极正面宣传公司形象。外网信息更新及维护。 7、负责公司相关证书的年检，办理分公司注册登记，管理相关证照。组织省、市级荣誉类项目申报，负责对外联络、接待和服务。 8、负责办公秩序和办公环境卫生的监督管理，办公设备的维护报修及办公电话管理。 9、负责公司购置及租赁车辆的行车安全监督，办理车辆年检、维保等事宜，并对相关费用进行审核分析，对驾驶员安全行车提出要求。 10、建立日常行政事务工作流程及内部沟通信息渠道，促进各单位工作规范有序开展。 11、公司各类档案的整理、归档、保管和借阅等工作。 12、福利管理，包括员工福利制度的制定，并经批准后实施；福利制度的研究、修订、改进等事项；福利事项的办理。 13、负责食堂日常管理。 二、人力资源管理工作 14、根据集团公司发展战略要求，制定人力资源规划，并组织实施。 15、负责集团公司组织结构的优化设计与调整，合理设置工作岗位，确定机构、编制、岗位及其职责。 职位名称 前台接待 车辆外勤 厨师 受控状态 编 号 人员编制（名） 1 1 1 16、编制、修订、下发、解释人力资源管理规章制度，组织各部门实施。 17、制定公司年度招聘计划，并组织实施，负责主持员工录用、评估、聘任、岗位调整、辞退等工作。 18、负责制定绩效考核制度，建立部门及岗位考核指标，严格执行考核办法，定期组织考核，并对考核结果进行分析。 19、负责建立公司薪酬体系，拟定工资、福利发放以及员工关怀方案，执行公平合理的劳动薪酬制度。 20、根据部门及员工的培训需求调查结果，制定年度培训计划，对培训范围、内容、方式、时间等做出安排。 21、负责员工劳动合同、社会保障、公积金的管理，负责人事档案的资料收集、立卷存档工作，为企业建立准确有效的员工档案信息库。 22、熟悉国际及地方劳动法律法规，及时处理劳动关系变更，配合公司各部门进行内部劳动争议的沟通和调解。 23、负责组织员工满意度调查，维护员工关系，受理员工建议和投诉，掌握员工动态。 24、负责各类执业资格考试的宣传、送审及职称申报。 25、负责各类人员证书原件的核验、建档、保管、换证、协调使用工作，定期核对证书台账和证书原件，保证做到登记清晰、帐物统一、安全使用。 26、行政人事开支预算的编制和成本的控制。 部门权力 1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 2、部门内部员工考核的权力。 3、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 4、部门内部工作开展的自主权。 5、要求相关部门配合相关工作的权力。 部门核心工作目标及风险防范点 1、保管企业的关键文件和关键资料，确保资料没有遗失。 2、负责员工的薪酬福利管理，确保各类社会保障准确、按时执行。 3、负责企业规章制度的制定和执行、监督，确保制度合理并有效执行。 4、负责绩效管理的有效实施、维护员工关系、处理劳资纠纷。 执行部门 编制日期

综合管理部 2019.3.20 监督部门 审核日期 总经理办公室 2019.3.21 编修部门 批准日期 综合管理部 2019.3.22

1.1.2部门经理岗位说明书

岗位名称 岗位等级 直接上级 部门经理 中层 总经理 所属部门 岗位定员 直接下级 综合管理部 1人 岗位编号 职级 JT-ZG01 G7D5 副经理、行政专员、人事专员、前台接待、车辆外勤、厨师 岗位概述 负责公司各项人事、行政事务的指挥、指导、协调、监督和管理工作 岗位职责 1、负责公司的内部管理系统正常运行 （1）负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。 （2）负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。 （3）负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好的公共关系；负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人。 （4）负责公司内部企业文化建设工作；负责公司内部所有证、照的办理。 （5）参与公司质量管理体系的运行与改进。 2、领导公司行政事务工作，保障后勤支持 （1）负责组织公司安保、消防工作，确保公司财产安全。 （2）负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。 （3）负责组织公司办公环境的建设与维护。 （4）负责组织公司车辆管理，满足日常办公的用车需求。 3、领导人力资源管理工作的实施，为企业储备人才 （1）领导和督促招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、制度建设等工作。 （2）参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。 4、负责本部门的组织管理工作 （1）领导本部门制订年度工作计划、重大任务阶段工作计划，并监督实施。 （2）负责本部门的员工队伍建设，提出和审核本部门的人员调配、培训、考核意见。 （3）主持行政、人力资源等管理制度的制定，检查执行情况。 （4）负责协调部门内部、部门与公司其他部门间关系，解决争议。 （5）监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，给予指导。 5、认真做好上级领导交办的其他工作。 权限与责任 1、权限 （1）公司重大决策建议权。 （2）在总经理授意下，代表公司参加外事活动权。 （3）对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权。 （4）对各部门工作计划执行情况的检查权。 （5）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。 （6）对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权。