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企业财务共享中心建设策略

作者：宋小伟

来源：《管理观察》2018年第12期

摘要：我国企业要想在国际竞争中占领主导地位，就必须寻求一种变革，全面提升企业财务管理水平，而财务共享中心模式已经成为很多企业共同的选择。目前我国很多大型集团公司都在尝试实施财务共享服务模式，A企业经过多年筹备实施了财务共享服务模式，但在整个实施的过程中还存在一定的难点和问题。本文将就A企业集团如何有效运用财务共享中心，如何有效而全面地提升企业财务管理水平等方面的内容进行探讨。 关键词：企业 财务共享中心 建设风险 应对策略 中图分类号：F275 文献标识码：A

近年来，随着我国大型企业发展改革的不断深入，企业集团财务共享中心应运而生，它以服务实体经济作为主要目标，为企业集团提供综合性的金融支持服务。一直以来，我国财务共享中心整体资产质量良好、盈利水平不断提升，特别是在我国目前经济下行的大环境中仍能保持稳步上升的发展趋势。但是，由于财务共享中心发展历程较为短暂，再加之受到集团企业内部管理水平、外部监管条件等多种因素的影响和限制，在资金管理模式上仍处于粗放式管理，并且存在较强的同质化问题。就目前我国财务共享中心的现状来看，主要是以加强集团资金集中管理、有效提高集团资金使用效率作为根本目标，为集团成员单位提供财务管理服务的机构。

1 相关概念的界定 1.1 财务共享的概念

财务共享中心将能够标准化的财务业务，通过对其流程梳理后实现统一的标准，然后将这些统一标准化的财务流程在专门平台支撑下选择一个特定的地点来完成。[1]其主要业务包括：实现收付款业务、对总账及固定资产进行管理。这种模式有效加强了企业的内部控制效果、合理控制企业经营成本、提高了企业的工作效率、实现了财务共享、实现了资源的合理配置、全面提升了客户满意度。不同于传统的管理模式，财务共享中心是一种创新的管理模式，这种管理模式充分体现出分散和集中的优越之处，并独具特色。简而言之，共享中心具有共享服务规模性、运营成本经济性、模式与流程的规范性和统一性、信息系统平台的技术性、财务共享中心工作性质的服务性和专业性。 1.2 财务共享中心的作用和效果

1.2.1 有效降低了企业成本，全面提升了服务技能和水平

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企业财务共享中心的构建主要贡献是降低了成本。企业成本降低可以从两方面来看，第一，当企业工作量不变时员工人数减少；第二，当企业员工人数不变时工作量增加[2]。当企业成立财务共享中心后，标准化的流程、集中的人员管理和安排有效降低了企业工作量的处理费用，减少了工作人员数量，有效节约了用人成本。另外，在财务共享中心这种全新的组织形式下，科学完善的员工激励制度和组织流程大大提高了员工的工作效率，从而有效减少了人工成本。财务共享中心的构建保证了企业核心业务的发展，全面推动了企业服务技能水平的提高。

1.2.2 有效降低了企业财务风险和税务风险的发生几率

在财务共享中心模式下，采取的是统一流程、统一规则、统一标准，最大限度地实现了企业会计核算方法的统一、出报表时间的统一、开关账时限的统一、核算调整的统一，就是在企业集团内部实现了收入汇总核算的集中、税金计提的集中、折旧与摊销计提的集中、核算流程的集中，这些变化都使得原来分散的财务信息变得更加透明，可比性更强，大大降低了各子公司执行的偏差率。在这样规范统一的会计基础工作基保证下，企业财务风险防范能力明显提升。另外，共享中心的构建使得企业税务管理与筹划力度得以加强。 1.2.3 提高了企业工作的规范性、全面提升工作效率

财务共享中心为企业提供了一个标准化的工作流程，从而有效避免了企业各业务单元之间出现的标准执行不统一的情况。[3]另外，在财务共享中心，全面提升优质财务会计服务是一切工作的重中之重，更是企业领导者和广大员工高度关注的问题。 1.2.4 激发了员工的工作积极性，加大了企业领导的管控力度

财务共享中心的构建有助于提高员工的工作士气，激发员工的工作积极性，使得原来分散于各子公司作为后台部门的财务人员通过财务共享模式跻身到前台工作，也可以开展相应的业务。

1.2.5 为企业的发展提供了决策上的支持

现代企业通过财务共享服务中心的构建在财务管理和业务管理之间搭建了一条高速发展的信息通道，能够及时为企业的管理者、其他各职能部门、业务部门提供更为真实的、及时的、准确的用于内部管理的报告。[4]如：企业的现金流分析报告、企业成本变动分析报告、应收账款的账龄分析报告、企业的项目收益分析报告与使用分析报告等，这些报告的提供能够帮助企业在决策时提高精确度。

1.2.6 进一步增强了企业的战略协同效应

企业通过构建财务共享中心，能够将财务人员从繁重的日常琐碎工作和实务中解脱出来，能够让财务人员将更多的精力投入到企业的各项决策中、企业的经营管理中，从而更好地实现

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业财结合，为推进集团企业的战略发展奠定基础。作为集团企业的下设部门，财务共享中实现了管理与执行的统一协调，实现了决策与责任的挂钩，减少了管理层级，为推进企业战略的实现提供了动力。

1.2.7 有效推进了企业信息化的建设步伐

通过构建服务共享平台能够帮助企业不断推进信息化系统的发展与建设步伐，有效实现了企业信息系统的无缝连接，如：构建财务共享平台能够将企业的人力资源管理系统、全面预算管理系统、工程项目综合管理系统、OA办公自动化平台等进行融合，合理而有效地规避了“信息孤岛”的出现，为企业实现跨系统、自动化的信息系统综合性建设提供了基础。 3 企业构建财务共享中心的主要步骤与关键点 3.1 A企业基本情况介绍

A企业集团成立于1992年。目前已在全国建立了140多个经营实体，链接了1000多万亩优质果蔬茶粮等种植基地，建立了基本遍布全国的销售网络，构建了一个横跨东西、纵贯南北的农业产业化经营体系。以果汁产业为主体，形成了汇源果汁、汇源果业、汇源农业互相促进、共同发展的新格局。A企业集团拥有100多条世界先进的水果加工、饮料灌装等生产线。原浆生产的水果冷破碎、浓缩果汁生产的超微过滤、饮料灌装的UHT超高温瞬时灭菌和无菌冷灌装等项工艺技术，均处于世界前端地位。集团荣获中国名牌产品、农业产业化国家重点龙头企业、全国农产品加工业示范企业、全国轻工行业先进集体、全国就业和社会保障先进民营企业、社会责任突出贡献奖等殊荣。 3.2 A企业构建财务共享中心的主要步骤 3.2.1 设计财务管理体系

在传统的财务管理模式下，A集团企业的各下属单位均采取的是自行组织财务核算的状况，每个不同的下属部门只对本单位的财务活动负主要责任，集团的财务部门主要是负责集团层面的报表合并、经济活动等不同的业务，并定期对下属单位的财务部门进行考核、检查、监督等管理。在财务共享模式下，A集团企业在总部设立了共享中心，并集中处理集团与各下级单位的经济业务审核、核算、资金的收付、审批事项等业务活动。该集团在财务共享模式下构建的财务管理体系主要是为总公司和各子公司财务部门、业务部门提供决策支持、业务核算等服务。下属单位的会计核算业务都集中到财务共享中心进行，但是这并不意味着下属单位不再需要财务人员，这样做的主要目的就是为了让下属单位财务人员具备较强的专业素养和能力，能够让他们有更多的精力和资源为企业的业务部门提供服务和支持。 3.2.2 设置组织机构