内容发布更新时间 : 2024/11/8 11:55:24星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

（2） 按“基本工资”降序排序。

如果“基本工资”数额相同，则按“补贴”数额降序排列。

操作步骤：选中清单中的任意一个单元格，然后单击“开始”功能区“编辑”分组中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表框中选择“基本工资”字段，选中右侧的“降序”单选按钮；在“次要关键字”下拉列表框中选择“补贴”字段，选中右侧的“降序”单选按钮；选中“有标题行”单选按钮；单击“确定”按钮。

（3） 重新按“员工编号”升序排列。

操作步骤：选中C1单元格，即字段名“员工编号”，单击“开始”功能区“编辑”分组中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“升序排序”按钮，则记录按“员工编号”从小到大排序。 2.筛选数据

(1)筛选出1997年出生的员工，结果展示在原数据清单区域。

操作步骤：选中清单中的任意一个单元格，单击“开始”功能区“编辑”分组中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”命令，每个字段名右侧显示一个下拉按钮，单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“自定义”选项，弹出对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮。筛选结果。再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“全部”选项，恢复显示所有记录。 （2）筛选出“工资总额”大于2000的市场部员工，结果显示在原数据清单区域。

操作步骤：单击“部门”字段名右侧的下拉按钮，选择“市场部”；单击“工资总额”右侧的下拉按钮，选择“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“工资总额”下拉列表框中选择“大于或等于”选项，在其右侧的下拉列表框中输入“2000”，单击“确定”按钮，得到筛选结果。

恢复所有数据，单击“开始”功能区“编辑”分组中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”命令，取消自动筛选。 3.分类汇总

统计各部们的补贴总金额，操作步骤如下：

（1）将数据清单按“部门”进行排序（升序、降序皆可）。

（2）选择数据清单中的任意一个单元格，单击“数据”功能区“分级显示”分组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“补贴”字段，选中“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，可恢复清单。 4.使用数据库统计函数

数据库统计高数用于对满足给定条件的数据库记录进行统计。

例如，统计市场部员工工资总额的平均值，结果保留在I11单元格中，操作步骤如下：

（1）建立条件区域。在K11单元格输入“部门”，在K12单元格输入“市场部”，区域K11:K12为所建立的条件区域。

（2）在单元格I11中输入数据库统计函数。选中单元格I11,单击“公式”功能区“函数库”分组的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，首先在“选

择类”，即可完成的图表。

别”下拉列表框中选择“数据库”类别，然后在“选择函数”列表框中选择DAVERAGE函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

在Database(数据库区域）文本框中输入A2:G15,在Field(被统计的列的编号）文本框中输入7，在Criteria(条件区域）文本框中输入K11:K12,然后单击“确定”按钮。 六、图表操作

将工资总额位于前5名的员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较。操作步骤如下：

（1）打开工作薄“工资表”，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”降序排序。

（2）单击“插入”功能区“图表”分组中的“图表”对话框启动器，弹出“插入图表”对话框。

(3）选择图表类型。在“插入图表”对话框左侧的“标准类型”选项卡中选择“柱形图”类型，从“子图表类型”选项组中选择“簇状柱形图”类型，单击“确定”按钮。

（4）选择图表数据源。在“选择数据源”对话框中选择“图表数据区域”选项卡，选中“数据区域”文本框中的内容，然后在工作表中拖动鼠标选择区域A2:G7;选择“水平轴标签”选项卡中的编辑，选中“分类（X）轴标志”文本框中的内容，然后在工作表中选择区域B3:B7。单击“确定”按钮。

（5）在图表布局中选择“布局9”。在“标题”中输入“工资总额前5名”，在“坐标轴标题（X）”文本框中输入“员工姓名”，在“坐标轴标题（Y）”

文本框中输入“金额”，即可完成的图表。