《转怒为喜---客户抱怨投诉处理技巧》课程大纲 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/7/5 9:09:22星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

《转怒为喜---客户抱怨投诉处理技巧》课程大纲

【课程对象】: 客户部、营业厅人员

【课程大纲】:

(领导开训:强调训练的意义和目的、纪律)

导言、关于学习的效率及学习方法分析

头脑风暴:您碰到哪些关于呼入电话沟通、客户抱怨投诉处理等难题? 每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。

1、案例:无理的客户与无奈的客服 2、案例:她为何为难通信营业人员 3、导入处理客户抱怨投诉的重要性

第一章、卓越的营销服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练) 一、赢者心态训练 凡事正面积极、 凡事巅峰状态、 凡事主动出击、 凡事全力以赴

短片观看:别对自己说不可能 模拟演练:赢者心态训练

二、沟通技巧训练

(一)、影响沟通效果的因素

(二)、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

(三)、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治” (四)、深入对方情境 1、深入对方情境三步曲 2、对方最关心的是什么 3、进入对方心理舒适区

(五)、高效引导技巧

1、开放式提问、封闭式提问 2、经典高效引导技巧

(六)、三明治法则

第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心 第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导 第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

(七)、高效沟通四要诀 1、信息传递多向性 2、信息传递标准化 3、信息传递多样性 4、信息传递短平快

(八)、高效沟通六步曲 1、营造氛围 2、理解共赢 3、分析策划 4、提出方案 5、认同执行 6、实施检查

短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析 移动:营业厅消户案例

电信:客户投诉天翼信号案例 移动:客户投诉10086案例 示范指导与模拟演练

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

三、缓解压力与情绪调整技巧 (一)、压力与情绪管理策略 1、赢者心态 2、赢者思维 3、共赢沟通 4、自我激励 5、团队激励

(二)、自我激励八大技巧

1、奖励法 2、微笑法

3、运动法 4、学习法 5、转移法 6、发泄法 7、忽视法 8、交友法

(三)、团队激励六大技巧

1、团队激励法

2、团队体育运动或知识竞赛等活动 3、个别人员谈心 4、团队表彰法 5、团队培训法 6、团队表扬会

短片观看及案例分析:情绪调整的重要性 模拟演练:情绪调整

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第二章、客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)

一、客户三种需求 (一)、 业务咨询办理 (二)、 倾诉发泄 (三)、 尊重认同

二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因 (一)、主体:客户自己的原因

(二)、客体:客户对服务人员的服务态度及技巧不满 (三)、媒介:对产品和服务项目本身的不满

三、客户抱怨产生的过程 1、由量的积累到质的飞跃;

2、潜在不满?即将转化为抱怨?显在化抱怨?潜在投诉?投诉

四、客户抱怨投诉的三种心理分析 (一)、求发泄的心理 (二)、求尊重的心理 (三)、求补偿的心理

五、客户抱怨投诉目的与动机