会计电算化实务操作流程 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/5 19:59:55星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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会计电算化通用教学软件操作教程

系统管理模块:

1、以系统管理员(Admin)的身份注册系统管理。

操作步骤:启动系统管理?系统?注册?管理员:admin 密码:空 2、增加操作员。 编号 05 06 07 姓名 超 王刚 红 口令 操作步骤:权限?操作员?增加 3、设置账套信息。

为北京友联科技有限责任公司建立888号账套。启用日期为2013年1月。

操作步骤:账套?建立?账套号:888?账套名:北京友联科技有限责任公司?启用时间:2013年1月?点击下一步 4、设置单位信息。

单位名称:北京友联科技有限责任公司; 简称:友联科技 操作步骤:填好单位名称和简称?下一步 5、确定核算类型

本币代码:RMB 本币名称:人民币 企业类型:工业

行业性质:新会计制度科目 账套主管:[01] 超 选中“按行业性质预置科目” 操作步骤:修改行业性质(选“新会计制度科目”) ?账套主管:05,超?选择‘“按行业性质预置科目” ?下一步

6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类,有外币核算。 操作步骤:选中“有无外币核算?完成?点击是可以创建

7、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2,其他编码级次采用默认值。 操作步骤:会计科目按要求设置4-2-2-2,其余默认,确认, 8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。 操作步骤:确认?成功

9、启用总账、固定资产、工资等子系统,启用日期2013年1月1日

操作步骤:点击“是” ?选中“GL”、“FA”、“WA” “GX”?日历:2013-1-1?确定?是? 完毕之后退出

10、设置编号为“06”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”等权限,“07”红具有“现金管理”的全部权限,和总账里面的“出纳签字”权限。

操作步骤:权限?权限?选择888账套?王刚?增加?双击:总账、财务报表等?确定 再设红的权限,然后退出 总账模块:

Word 资料

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11、以01“超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件,操作日期2013年1月1日。 操作步骤:启动会计电算化通用教学软件?进入注册(控制台)?用户名:05?账套:888(北京友联科技)?会计年度:2013?日期:2013-01-01 12、按以下资料设置部门档案。 部门编码 1 3 部门名称 管理部 采购部 部门编码 2 4 部门名称 财务部 销售部 操作步骤:基础设置?机构设置?部门档案?增加?输入数据?单击“保存” 13、按以下资料设置职员档案。 职员编号 101 201 202 301 401 14、按以下资料设置客户档案。 客户编码 01 02 ?退出

15、设置供应商档案。 供应商编码 01 02 存?退出

16、设置外币及汇率。

币符:USD 币名:美元 固定汇率 2013年1月份记账汇率为8.5

操作步骤:基础设置?财务?外币种类?币符:USD?币名:美元?确认?固定汇率?记账汇率:8.5?回车确认?退出 17、设置结算方式。 结算方式编码 1 2 Word 资料

职员名称 同 超 王刚 海 刚 所属部门 管理部 财务部 财务部 采购部 销售部 操作步骤:基础设置?机构设置?职员档案?增加?输入数据?按回车键保存?退出

客户名称 北京育新小学 天津宏达公司 客户简称 育新小学 宏达公司 地址 北京市海淀区开拓路15号 天津市和平区胜利路2号 邮政编码 100011 200022 操作步骤:基础设置?往来单位?客户档案?点击“无分类” ?增加?输入相关信息?保存

供应商名称 北京讯达有限责任公司 华光软件公司 供应商简称 北京讯达 华光 地址 北京市海淀区小营路5号 邮编 100022 市新华区路4号 500055 操作步骤:基础设置?往来单位?供应商档案?点击“无分类” ?增加?输入相关信息?保

结算方式名称 现金 支票(票据管理标志打勾) .

3 其他 操作步骤:基础设置?收付结算?结算方式?增加?输入资料?保存?退出 18、对会计科目进行维护,按以下资料增加修改会计科目。 科目名称 现金(1001) 银行存款(1002) 工行存款(100201) 中行存款(100202) 应收账款(1131) 其他应收款(1133) 库存商品(1243) 软件(124302)100元*650 固定资产(1501) 累计折旧(1502) 短期借款(2101) 应付账款(2121) 应交税金(2171) 应交增值税(217101) 进项税(21710101) 销项税(21710102) 实收资本(3101) 利润分配(3141) 未分配利润(314115) 本年利润(3131) 主营业务收入(5101) 主营业务成本(5401) 营业费用(5501) 管理费用(5502) 工资(550201) 办公费(550202) 差旅费(550203) 其他(550204) 辅助核算 日记 银行日记 银行日记 银行日记 客户往来 个人往来 数量核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 科目类型 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 负债 负债 负债 负债 负债 权益 权益 权益 权益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 收入 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 美元 台 方向 币别计量 硬件(124301)1000元*90台 数量核算 供应商往来 负债 19、指定“现金”和“银行存款”会计科目。

操作步骤:基础设置?财务?会计科目?编辑?指定科目?现金总账科目?现金?“>”,同理,指定银行存款?确定

Word 资料