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我国商业企业诚信档案管理的现状与发展对策研究
作者：李欣
来源：《文存阅刊》2017年第14期
摘要：我国改革开放以来，市场经济发展水平进一步提高，各大商业企业为了提高市场竞争力，企业制度逐步进入完整性。也是为了促进中国市场经济的发展，规范市场经济，保护市场秩序具有重要意义。 企业文件的完整性，包括企业资金和信用等因素，是企业产品质量和信誉的重要参考标准。企业档案管理需进一步加强。\终身\制档案管理已不能满足当前企业发展需要，企业档案管理制度应当随着社会经济的发展而不断适应，充分对企业档案管理相关工作进行有效的改革，才能不断促进企业发展。本文主要针对企业档案管理当中的科技档案管理重要性问题进行分析。并且，也要加强当前中国大型企业自身的诚信和档案管理，为发展提供良好的保障。
关键词：企业；档案；管理；体系；平台 1.商业企业当前在诚信档案管理上的情况
从改革开放至今，市场经济发展水平进一步提高，各大商业企业为了提高市场竞争力，企业制度逐步进入完整性。所有企业在对于这一发展趋势下都有了足够的变革。但同时因为当前市场竞争压力自身的问题不断强化，部分企业为了获得经济效益，不管企业是否诚信，给其他企业和整个市场带来了严重的影响。因此，为了规范市场行为，维护市场的正常秩序，提高企业信誉，中国商业企业建立了广泛的诚信档案。它是企业声誉和产品质量的重要参考标准，也是中国现代企业经营理念的体现。但是，应该指出的是，建立诚信档案并不意味着企业可以发挥其作用，为了真正提升企业的信誉，真正提高企业的信誉，提高企业的市场竞争力，还有很长的一段时间去的方式除了建立企业诚信档案，还要发挥其作用，进一步完善我们的诚信管理体系。目前，中国很多商业企业都将着重建立文件的完整性，真正能在市场上发挥其作用很少。发生了许多不诚实的行为，如逃税和不良品。 2.加强和完善企业诚信档案管理的措施
第一，是政府要创新诚信经营机制，发挥政府主导，行业制度控制的作用。目前企业诚信形式存在各种问题，一个重大原因是政府干预诚信经营过多，降低了企业信用的积极性。中国目前正处于深化社会主义改革的阶段，需要放宽产业政策，给企业更多的发展机遇和空间。政府应该将文件管理工作的完整性交付给行业组织，并引入相应的监管政策，确保文件管理质量的完整性。在企业界建立统一的行业组织，发挥其在信贷监管中的作用。虽然我国一些城市已经开展了档案管理诚信的试点工作，取得了良好的效果，但仍在进一步完善管理方针，努力落实全国档案管理政策的完整性，全面提高中国企业信用水平。虽然政府降低企业档案管理干预
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的完整性，但还是要发挥其主导作用。在这个过程中，要充分吸收国外管理的实际经验，完善政府对相关政策的完整性，促进企业档案管理质量改进的诚信。二是政府不仅要制定有关的法律法规，而且要加强对政策执行情况的监督，不诚实不能容忍，并在全社会范围内的商业诚信档案。同时，各大企业的诚信进行定期评估档案，引进信用评级机制，提升档案管理业务的完整性已成为重要的日常工作之一。第三，政府要支持和鼓励工商行政管理部门的工作，提高管理条例各方面的诚信，发挥行业组织对企业信用监督的作用。要完善行业组织的运行机制，建立统一的行业规范，提高文件系统的完整性，也是改变以前政府在文件建设中的主导地位，发挥行业组织档案管理的诚信作用提高主要企业信用的积极性。
第二，提高文件管理机制的完整性，在国内提高企业信用质量。中国市场经济发展时间短，信用档案信贷机制不健全，需要继续发展和完善改革开放。为了改变信息收集渠道档案的完整性，从过去的政府和金融机构将信函变更给企业提交档案资料的完整性。由于政府过度干预诚信经营，将影响企业信用的积极性，虽然国有金融机构通过信贷制度收集信息，但不能完全覆盖企业诚信的各个方面，尚不完整。在大多数情况下，政府和金融机构收集文件的完整性只涵盖了企业的经济方面，其他方面如产品和服务都没有收集，影响到企业的诚信档案的使用。因此，鼓励企业主动提交企业文件的完整性，通过组织内的行业协商广泛的诚信档案，从而扩大招标范围。另一方面要积极吸收国外档案档案管理经验，树立良好的信用评估机制，把各大企业的诚信记录在企业分类上，提高档案的完整性。同时鼓励企业信用行为的社会监督，对违约信用行为应积极报告暴露，促进企业规范市场行为，提高市场信誉。
第三，构建企业诚信文件信息平台，在整个行业和全社会实现文件的完整性分享。这一措施的主要目的是使每个企业了解合作企业的完整性记录，特别是其资本和税收记录。此外，产品和服务信息对于企业和公众了解信息也是非常必要的。因此，要全面完善所有企业文件系统的信息平台，提供诚信的详细记录，使大多数企业能够有效利用这些信息为商业合作选择良好的信誉。 结语：
本文首先描述了商业企业诚信经营现状，分析了诚信经营的问题和原因，最后提出加强和改进企业诚信管理的措施。中国的一些企业为了获得经济利益，无论企业诚信，对其他企业和整个市场都带来了严重的影响。因此，为了规范市场行为，维护市场的正常秩序，提高企业的信誉度，中国商业企业建立了广泛的诚信档案，是企业信誉和产品质量的重要参考标准，但是也体现了中国现代经营理念。政府创新诚信经营机制，发挥政府主导，行业制度控制的作用。同时提高文件管理机制的完整性，在国内提高企业信用质量。而且还要建立企业诚信文件信息平台，在全社会实现文件的完整性分享。通过这些措施，提高国内外市场的商业信誉和良好的市场，维护市场秩序。 作者简介：
李欣，天津市地质工程勘察院
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