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《财经应用写作》讲稿

第一章 财经应用写作基础知识

第一节

一、为什么要学习应用文

（一）案例导入：

1、 据报载，山西省太原市交警四大队门口曾有人设摊为违章司机提供代写检查的服务，每份收费一元。这种做法很受司机欢迎。据一位老者讲，他代写检查，月入约有1500元呢！

2、美国的《提高写作技能》一书列举了一个普通的美国人在两周工作生活中拟写了9份文书：一份星期日不休息的广告；一份招工启事；一份保险估价单、一张所得税表；两份理由说明；一封抗议信，一封家书，一份申请书。

（二）教师阐述：

上述案例提到的都是应用文，都是为了应对生活、工作需要而写的。可见应用文的写作与我们的生存、生活的关系是何等的密切！

叶圣陶先生在《作文要道》中曾说过：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”对于即将踏入工作岗位的中职生来说，掌握应用文写作知识，能撰写生活、学习、工作中常用的应用文章是十分必要的。 二、什么是应用文

应用文是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中处理公私事务时经常使用的具有惯用体式和实用价值的文章总称。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，与社会生活关系密切，是交流经验、传递信息、表达意愿、解决问题、开展工作的重要工具。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事情而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 三、应用文种类。

一般应用文、公务文书。

一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

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财经应用写作概述

公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。

1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法（倡议稿）》，在第二章中把公务文书规定为九类11种。

1981年国务院发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，把公文分为九类15种。

1987年国务院发布了《国家行政机关公文办理办法》，1993年又进行了修订，把公文分为12种。

1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》，把公文分成14种。

2000年国务院又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种。 2012 年 4 月 16 日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，把公文分成15种，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 四、什么是财经应用文？财经应用文又有何用？

财经应用文是现代财经活动中记录、交流、沟通财经信息，处理各种财经事务时撰写的应用文章。它是应用文的一个分支。

财经应用文是随着现代市场经济的发展和现代财经活动的需要而产生的。它能够帮助人们处理市场经济活动中的各种财经事务，指导人们更好地进行经营运作、贸易往来、发展开拓等一切经济活动，保证企业经营活动的健康发展，以获得良好的经济效益。

五、财经应用文有什么特点？

1．政策性强。（必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策）

写作财经应用文是为了处理财经活动中的各种事务，而财经业务活动的开展，必须遵循国家的各种法律、法规，遵循国家有关的经济方针和政策。因此，作为反映财经活动状况、交流和沟通财经信息、处理和解决财经问题的工具，财经应用文必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策，因而它也就会具有明显的政策性。撰写者必须认真学习有关法律、法规和方针、政策，增强政策意识，提高政策水平，才能保证写作质量，提高财经工作效率和经济效益。 2．专业性强。（专业知识、专业术语）

财经应用文涉及现代财经活动的各个方面。撰写财经应用文，要涉及经济、贸易、市场、金融等专门领域的知识。因此，作者应具备相应的专业知识，懂得现代经济管理的基本理论，了解经济管理的对象、方法和技术，熟悉经济管理过程等等，此外，还要掌握经济学、市场学、商品学的知识，以及贸易、金融、财政、税务、投资和一些专门的分析方法、数学统计方法等方面的知识，才能写出

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指导财经工作实践的应用文。由此，财经应用文的专业性显而易见。 3．严谨性强。（准确的数据、确凿的事实、严密的表述）

财经活动中经营决策、贸易往来、签订合同、组织生产、效益分析的主要依据是真实、确凿的数据。没有市场调查与预测的准确数据，企业就无法对市场未来作出准确判断，无法进行经营决策、组织生产；当事人签订的合同，如果没有准确清楚的量化表达，就会导致合同无法顺利履行，引起合同纠纷；对企业的经营运作状况进行分析，也离不开真实、准确、可靠的数据。和其他应用文相比，财经应用文处处离不开数据。因此，写作财经应用文时，一定要对所运用的数据反复核查，保证数据真实、准确，哪怕是一个小数点，也要准确无误。绝对不允许“填平补齐”、“米不够水来凑”。 六、财经应用文的写作要求

（一）财经应用文写作的基本要求（基本标准）

衡量一篇文章的水平，要有一个基本的标准。评价一篇财经应用文的质量，有以下基本标准。 1．主旨明确单一。

财经应用文的主旨必须明确、单一。这是由财经业务的需要和财经业务的具体性质决定的。明确就是既要符合党和国家的方针政策和财经业务的实际情况，又要是非清楚，赞成什么，反对什么，态度鲜明。单一是指一篇财经应用文只能表达一种主要意图或一个基本观点，不能在同一篇文章中出现两件不相干的事情，不能体现两个以上的意图，或出现两种截然相反的观点。 2．材料真实典型。

材料真实、典型，是财经应用文的生命。财经应用文中使用的一切材料，包括事例、数据、引文都必须真实准确，符合实际。这就要求写作者必须深入财经活动的实际，收集财经活动中真实的情况、数据和典型的人物、事件。即收集那些能够反映法律、法规、方针、政策和财经业务工作实际的材料；收集那些财经活动中最具普遍性、最生动、最能反映财经活动本质规律、最能突出主旨的材料。 3．体式恰当规范。

财经应用文的种类很多，不同种类的文体，其内容、主旨、结构模式和表达方式等都是不同的。这就需要写作者必须在确定行文目的的前提下，根据阅读对象和文体作用恰当地选择文体种类，用恰当的形式反映所要表达的内容和主旨。同时，还应了解不同的文体种类有其特定的结构模式和格式要求，掌握不同文体的结构模式和格式规范，才能够写出高质量的财经应用文。如在对市场进行了充分调查，并获得丰富的市场资料后，是写作市场调查报告，还是写作市场预测报告，就必须根据市场调查的意图、写作的目的以及两种文体的作用确定写作的文

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体。当然，还必须了解所写文体的结构要求。再如，要拟制上行文，是写请示，还是写报告，也要根据行文的目的和文体的作用来确定行文种类。同时，还要把握请示或报告的结构模式和规定格式。 4．语言简明得体。

简明得体是财经应用文语言运用的最基本要求。古人曾说：“辞，达而已矣。”叶圣陶先生也曾经指出：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”因此，写作财经应用文，语言既要简洁又要明确，言简意赅，才有助于提高财经工作的效率。财经应用文属于事务语体，其语言运用既要符合事务语体的要求，又要与行文关系、行文目的、行文对象和具体的文体特点相适应。写什么，如何遣词造句，都不能任意而为。

（二）财经应用文对写作主体的要求

在工作、生活中，往往会遇到这样的现象：有些人写作能力很强，会写诗歌、小说、散文、报告文学，甚至有被称为作家的写作高手，要他写公文，却无从下手，而且写出的“公文”往往不合要求。由此可见，应用文写作有不同于其他写作的特殊规律，只有掌握了其规律，并进行强化训练，才有可能写出符合要求的应用文章，发挥其应有的社会作用。而要把握财经应用文的写作规律，写出高质量的财经应用文，写作主体还必须努力做好以下几方面： 1．端正学习态度，培养写作兴趣。

美国著名的未来学家约翰?奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡的过程中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”社会已经进入信息化时代，我们要从事财经工作，不会写反映财经活动的常用公文，不会写生产经营计划，甚至连财经工作的经验也不会总结，他又怎能担负起相应的工作职责，实现其回报社会的理想呢？社会给在校大学生提出了新的要求——既懂专业，又会写文章。因此，我们应该端正态度，培养兴趣，认真学好财经应用文写作。 2．熟悉方针政策，具备业务知识。

财经应用文的政策性特点要求写作主体必须有较高的政策理论水平。因此，要写好财经应用文，就必须了解有关的方针政策，特别是国家的有关经济政策，熟悉有关的法律、法规。财经应用文是为解决财经工作中的实际问题而写的，它和财经业务有着密切的联系。要写出有水平的财经应用文，不仅要熟悉方针政策，还要加强财经业务的学习，具备丰富的财经业务知识，成为财经业务的行家里手。

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3．掌握写作知识，练好表达能力。

财经应用文虽有自身的特点和规律，但也和其他文章一样，在确定主旨、选择材料、安排结构、运用语言等方面，必须遵循写作的基本规律。因此，写作者必须掌握财经应用文写作的基础知识，熟悉财经应用文写作从准备、写作到修改的一般过程，了解财经应用文的格式规范和有关数字的用法、图表的处理技术等知识。还要认真学习语法、修辞、逻辑等写作基础知识。 要撰写出符合实际需要的财经应用文，还必须加强写作实践，不断提高选材、立意、谋篇、语言、图表显示和文面规范化等写作表达能力。 具体地说，应从以下几点做起。 (1)多读：

要从理论和范文两个方面入手，精读与泛览相结合。古人说：“写作无秘诀，作文有要道。”阅读有关应用写作的书籍，懂得一些应用写作的基本方法和技巧，可以使我们在学习中少走弯路，减少盲目性，增强自觉性，较快地提高应用文写作能力。此外，还应该有意识地研读一些范文，以资借鉴。 (2)多思：

多分析比较，多总结借鉴，从中汲取营养，以指导写作实践。 （3）多写：

多写多练是提高写作能力最有效的途径。清人唐彪说：“多读乃藉人之功夫，多作乃切实求己之功夫，其益相去远矣。人之不乐多作者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后，作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。”写作是一种技能，技能的提高要靠实践。只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。 （4）多改：

多写多练固然重要，修改也是提高财经应用文写作能力很重要的一个途径。古人云：“善作不如善改”，“文章不厌百回改”。我们应该养成修改文章的好习惯，对每一篇文章反复推敲，精心细改。这样，写作能力才会提高得快。

第二节

一、财经应用文的主旨 （一）主旨的含义

财经应用写作的基础理论

主旨是指作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或主要意图。在具体财经工作中，处理财经事务、反映情况、解决问题总要有个明确的态度、意见或看法，因此，在财经应用文写作中所表达出来的态度、意见或看法，就是财经应用文的主旨。

（二）主旨的基本要求

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