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浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策
作者:程文婷
来源:《中国经贸》2015年第13期
【摘 要】市场经济下,现代化企业管理的需要使固定资产管理工作显得十分重要,因为它是企业重要的生产要素之一,是企业进行生产经营活动不可缺少的物质基础,管好用好固定资产有助于企业经营效率的提高,促进企业持续稳步发展,进而促进经营目标的实现。但是实际工作中企业对固定资产管理工作存在诸多的弊端,本文根据笔者的实际工作经验,分析上述弊端存在的原因并提出加以解决的措施,对提高企业固定资产管理水平有着借鉴意义。 【关键词】企业固定资产;问题及对策 一、引言
企业经营离不开固定资产,它代表着一个企业经营规模和生产能力,所以固定资产在企业资产总额中比重极大。如果对它的管控不到位,就会造成固定资产管理与使用松弛混乱,缺乏制衡,从而削弱了企业的竞争力,影响企业的发展后劲,那么寻求高效的管理手段,减少固定资产的流失,确保固定资产的安全完整是企业不容忽视的话题。 二、当前企业固定资产管理中存在的问题 1.对固定资产管理工作重视不够
从目前的情况来看,许多企业对固定资产的管理意识淡薄,许多企业管理者片面地认为抓好生产,提高服务质量,扩大市场销量,这是企业生存的法宝。而固定资产管理工作却被看做是一线的后勤服务工作,从思想上加以淡化。再加上企业普遍存在着重钱轻物、重购轻管的管理理念,所以导致企业特别是国有企业对自己的家底摸不清,时常出现固定资产“不用时随处可见,用时找不到”的现象。 2.固定资产核算不规范
企业固定资产账实不符的重要原因是财务核算不规范。首先是接受捐赠、拨入、盘盈的固定资产不及时入账,形成账外资产。其次是盘亏、出售、报废的固定资产不及时地核销,形成“账有实无”资产。再有在建工程的资本化处理不科学,形成无论是在建过程还是后续过程全部费用资本化。最后改扩建工程以及在建工程费用入账不及时,项目竣工早已使用,决算迟迟不到位,致使固定资产入账滞后。 3.部门之间缺乏沟通与协调
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固定资产是企业整体的组成部分,因此管理应具有全员性,包括所有职工的监督与部门之间的协调与沟通。但是好多企业特别是国企职能部门之间不衔接,使用部门、保管部门、采购部门、核算部门、技术部门、财务部门都是孤军作战,各做各的工作,最后导致固定资产账上有的,实物早已不知去向;账上无的,实物却随意堆放。这种各自为政的管理方式导致固定资产随意流失,其完整性无法保证。
二、提高企业固定资产管理水平应采取的对策 1.提高对固定资产的管理意识
加强领导的自身认识,将固定资产管理工作列入重要工作内容来抓,重要固定资产实行单位领导全面负责,分级管理,从开始的规划到最终报废处置,落实到人,做到谁的责任谁负责,并且奖惩分明,绝不手软。使固定资产在企业里有个清晰的运行轨迹,这是管理好固定资产的第一步。再有提高固定资产的全员认识,在企业组织生产经营管理会上,也将固定资产综合管理情况一并进行汇报,使大家对固定资产都有个齐抓共管的理念。这样不但可以加速固定资产的周转还可以促进资源的合理利用,进而促进企业可持续发展的良性循环。 2.提高相关业务人员综合素质
我们都知道固定资产靠人去管理,所以财务人员的理论知识与业务能力十分重要。这是做好本职工作的首要条件。因此企业应注重这方面人员的培养与管理,从时间上给予他们学习知识的氛围,如鼓励他们参加各种职称考试与业务培训;从经济上给予他们学习的动力,如将考试与培训的最终结果与奖金、工资挂钩。这样激励他们学习气氛,使他们从中懂得自己岗位的重要性与责任心,让他们有紧迫感与危机感,最终达到提高理论知识与业务技能的目的。 3.规范固定资产的核算制度
首先,做好财务核算的基础性工作,建立好固定资产的明细账与辅助账,使固定资产在企业的运行具有持续性。通过上述培训与学习,掌握好固定资产的处理原则,及时地做好固定资产账务的增减工作。其次,严格地按照会计法律法规及企业内部控制管理规范来核算本企业的固定资产,做到从计划、采购、验收、保管、使用、维修、报废、处置等环节都有一个清晰的核算过程、严格的管理流程。最后定期与不定期清查,并对清查的结果加以公布以及制定出相应的整改措施,这是保障上述工作顺利进行的前提。 4.加强部门之间的沟通与协调,发挥协同效应
通过前面的分析我们知道,固定资产无论从数量上、使用上还是种类上,都是非常复杂难于管理的,所以发挥团队作业、协同效应十分重要。企业在实行统一领导、归口管理、责任到人的基础上还要定期组织相关的职能部门进行及时沟通与交流。责任到人,使没有人管变成主动有人报告;集体交流,使自扫门前雪变成天下太平。上述这两个方面的有机结合使固定资产的管理由被动到主动,由事不关己高高挂起到相互监督相互制衡。这就要求财务部门、技术部
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门、维修部门、使用部门等经常进行沟通与协调,这样有助于各个部门之间的相互联系、相互监督,实现企业“责权利”相统一的管理理念,最终达到促进资源的再利用,防止固定资产的铺张浪费与随意流失,进而促进企业良性发展。 三、结语
综上所述,我国企业随着改革开放步伐的不断深入,对固定资产管理工作也在不断地加强,相信通过上述一系列的管理方式与方法的改进,减少日常管理中的漏洞,一定会使固定资产的管理水平有新的提高,使固定资产管理更加规范化、科学化。 参考文献:
[1]刘元珍. 浅谈国有企业固定资产管理存在的问题与对策[J]. 中国外资,2012.23 [2]边慧芳. 论企业固定资产管理存在的问题及对策 [J]. 财经界,2013.02