内容发布更新时间 : 2024/11/5 13:09:09星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

8.1 第一个报表的制作

学习要求：本节预计学习课时为1小时，重点是：利用向导创建一个报表的操作步骤。

对于普通用户来说，窗体是日常操作最为频繁的界面，但是对决策者来说，通常不会直接参与这些比较基础的工作，因此，对他们而言，报表才是最为关键的环节，所谓报表，即是基于当前数据库中所有的数据，或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格，因此，好的报表，必然来源于好的窗体，只有友好、精准、美观的窗体，才能确保数据来源的可靠，从而为报表提供优良的数据来源，从而保证报表的精准和可信，这也是我们在窗体设计的环节，特别注重细节的原因所在。

此外，有一点也可以预先说明，那就是报表的属性对话框，以及设计区域、属性设置区，几乎与窗体完全一样，因此，在窗体设计的环节所学到的开发技巧，绝大部分，在报表设计的环节，都是通用的。

那么，报表和窗体的区别在哪里呢？所不一样的是设计的目标的不同——窗体主要是被用来提供给用户，完成日常的管理工作，而报表则为了分析以及汇总数据，用来了解当前的单位的运行状况，以便为决策提供相关数据方面的依据。

第一个报表的制作

首先，报表来源于数据，因此，为了报表的可读性，我们预先录入一些报销明细，以便于测试，完成之后，如下图所示：

然后，我们关闭当前所有已打开的窗体，再单击左侧窗格上的【报表(R)】，切换到报表列表，则如下图所示：

按钮，然后，在下拉列表中选择

在当前版本的平台系统中，没有任何平台预定义的报表——在以前的教程中，我们极少使用向导，但由于报表的设计，相对比较复杂，因此，为了简化初学者的难度，我们不妨使用向导来创建第一个报表。

接下来，单击【创建】菜单下的

按钮，启动报表创建向导，则如下图所示：

我们知道，表是存储数据最基本的单元，因此，高效，简约（通常严禁冗余），是设计表时最基本的考量，但也往往因为严禁冗余而显得可读性不佳，而查询则不同，查询的设计，往往会考虑到可读性的需求，因此，会通过计算产生大量的冗余，因而可读性也相对很好。

由于报表的设计目标，可读性也是第一需求，所以，我们选择查询作为数据来源（也就是报表属性设置区中【数据】选项卡中的【记录源】属性），因此，我们在【表/查询(T)】中选择“查询：qryBxmx”作为记录源。

作为教程的第一个报表，我们的设计目标不妨就简单一点：即汇总各个报销类别的报销总金额，比如，当前已经报销的电话费总额是多少，资料费总额是多少……

有了设计目标之后，就要分析这个设计目标，究竟涉及到哪些表和查询中的哪些字段。由于当前的表的结构非常简单，因此，我们可以迅速地得出结论——即需要qryBxmx查询中的lbmc（即类别名称）和bxje（即报销金额）字段。

因此，我们将这两个字段从【可用列表(A）】列表中通过中，完成之后，如下图所示：

按钮，移动到【选定的字段(S)】列表

然后，单击【下一步(N)】按钮，则如下图所示：