公文常用基本格式 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/10/14 5:12:26星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

公文常用基本格式

1.页面设置:保证每页22行,每行28个字(页边距分别设为上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米,行距28.95磅)。

2.页码:用4号仿宋半角阿拉伯数字,左右各划一条4号一字线。页码左右排列,奇数页居右下尾,偶数页居左下尾。

3.标题:2号小标宋简体。 4.主送机关:与标题空一行顶格。 5.正文:(全文用仿宋3号) 第一层 一、二、三、(黑体) (作为小标题时句尾无标点) 第二层(一)(二)(三)(楷体加黑)

(作为小标题时句尾标点可有可无、括号后不加顿号) 第三层1.2.3.(仿宋加黑)

(无论是否作为小标题,句尾均要有标点) 第四层(1)(2)(3) (句尾必须有标点)

6.附件:与正文空一行,前空2个字加冒号后接排附件名称。多个附件时,加序号依次排列。

7.成文日期:用阿拉伯数字。

党委文件除电报和向上级报送的请示报告盖章外,其它都不

— 1 —

盖章,均要落款。

政府文件都要盖章,除电报落款外,其它都不落款。 8.“附件”(3号黑体)

附件正文格式同文件正文格式相同。

备注:人名、职务、地名、汉字、数字、外文字符、计量单位、标点符号、引文准确。引用公文应当先引完整标题,后引发文字号。应使用法定计量单位并保持前后一致。公文中的数字,除结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。公文中遇到领导人姓名、数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理,放在同一行。段首空2个字,段尾单字不成行。全文单行不成页。

使用规范简称或全称。使用非规范化简称时,应先用全称并加括号注明简称。使用外文名称或其缩写形式,应在第一次出现时注明规范的中文译名。

— 2 —