企业知识产权贯标流程七大步骤 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/12/23 23:28:35星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

企业知识产权贯标流程七大步骤 1.贯标工作筹备

咨询机构将做如下工作:

1.1 与企业首次接触沟通内容

1.2 贯标工作筹备具体实施内容 a.面谈并签订法律合同 b.成立贯标推进小组

c.指导企业召开贯标工作启动会 d.协助企业开展标准培训

1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进

1.4 筹备工作总结、改进,准备下一步工作

2.知识产权管理诊断

通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析,了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题;通过归纳和分析,为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据,并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。

产出:知识产权诊断报告一份。

企业配合内容: 召集座谈人员; 提供相关文件与资料;

具体操作模式:

不是推倒再来,而是在其基础上改进,贯标的实际意义是帮助企业,不是伤害,不能推翻,而是因势利导,对不一样的企业,要有不一样的理解,要有不一样的方法。

2.1 诊断目的: 了解企业的发展目标; 了解企业现有的管理体系; 了解企业现有知识产权现状;

分析企业知识产权管理存在的问题,将知识产权管理融入到企业现有管理中。

2.2 诊断内容:

摸清知识产权发展与企业发展之间的差距; 摸清知识产权规划与企业战略之间的差距; 摸清企业目前的知识产权管理水平。 排查目前有待解决的知识产权问题。 排查具体存在的个案问题。

使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。 使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。 全面掌握知识产权管理,改善与提高企业创新与品牌管理。

2.3 诊断方法:

知识产权指标分析:财务、客户、业务、学习成长、资源、效率; 人员访谈法:高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员; 现场观察法:对知识产权意识、知识、文化的考察; 文件查阅法:对流程、制度及其执行力(表单)的考察;

问卷调查法:收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法; 统计分析法:数据与对比;

图像描绘法:形象化展示调查分析结果与过程;

员工知识产权能力调查:人是创新的主体,更是企业知识产权的主体。

2.4 诊断输入

企业知识产权从业人员数及构成情况; 组织架构及职责范围; 知产权规章制度情况;

过去几年的知识产权数量及其法律状态; 知识产权考核和能力评价的方法; 知识产权流程的实施情况(固化); 相关记录风险的发现,要全面; 知识产权培训情况及其效果;

发明人、设计人提薪、晋级情况(激励); 部门,人员间情况交流情况;

管理层知识产权素质情况(发展空间); 知识产权从业人员工作热情; 历年知识产权投入产出比率变化情况。

综合诊断------------诊断的依据:企业知识产权管理规范

3.构建并编制文件

3.1 体系的设计及改进:

包括:清理文件资料;对照标准、规范; 通过与企业座谈等,收集企业现有的材料; 材料清单:依规范采用现有材料:依规范裁剪: 采购过程 ― ― 销售 ―― 研发过程 ↓ ↓

如果企业没有 如果企业没有,可以在体系中删除,或者可以将过程简化。 ——出具清理文件报告结论。

3.2 体系文件编写

包括:编写程序文件;编写手册;完善支持性文件

一、企业知识产权管理文件与编制要求

知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据。 管理方针与目标:长期规划、中期规划、年度计划等;

管理手册、程序--内部控制文件--知识产权管理制度和工作程序控制; 记录:知识产权活动形成的记录;

知识产权管理文件编制步骤:PDCA模式;

知识产权管理方针、目标、内部控制制度——>知识产权管理文件执行——>检查与分析——>知识产权管理文件的改进——>知识产权管理文件的持续改进。

1.知识产权管理文件控制 a.发布前得到审核和批准

b.文件更新后再发布前,应重新审核、批准; c.文件中相关要求应予以明确; d.应按文件类别、秘密级别进行管理; e.文件应易于识别、取用和阅读;

f.因特定目的需要保留的失效文件,应予以标记。

2、企业知识产权方针与目标 通过知识产权管理文件策划来实现。

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方针策划 a.总纲领;行动指南

b.要求:最高层制定颁布、全体员工遵守

c.作用:提升知识产权工作地位;打造企业知识产权文化;与企业文化相适应;与发展目标相适应;与发展阶段相适应;与管理技术相适应 d.形式:科技创新引领未来,知识产权创造财富

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知识产权管理文件-目标策划

a.知识产权管理目标:包括总体目标和目标分解;形成具体的方案;检查目标完成情况;动态管理。

类型:长期策划、中期目标、年度计划等 实施:由企业正式颁布实施,并形成档案

b.目标策划的要求:可实现性,与企业实际发展相适应。 规避风险——防范,加强管理 促进创新——挖掘,专利布局 创造价值——运用,市场拓展 c.目标切合实际,可量化 d.年度目标 e.部门目标 f.项目目标

二、 企业知识产权手册

1.管理手册的形式

管理手册=方针+目标+组织架构 +相关制度+规范+流程+记录表单 管理手册+附件(制度+流程+记录表单) 不一定是独立成册,可以与其他管理手册融合。

2.知识产权管理手册的文件要求

具体列举本企业执行的知识产权相关目标类文件名称 具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称 具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称 具体文件都作为附录

3.管理手册的内容 a.范围

结合企业实际阐述本手册管理的范围,如企业研发生产经营的全过程。是否有流程的删减。

b.知识产权管理方针 c.知识产权管理目标