内容发布更新时间 : 2024/5/20 8:17:02星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

顺德区档案馆城建竣工档案整理办法

一、顺德区档案馆城建竣工档案分类方案

为进一步加强我馆城建竣工档案的管理，统一城建竣工档案实体的分类，实现分类、排列、管理、检索编目的标准化和规范化，提高城建竣工档案的管理水平，更好地为我区建设服务，特制定本方案。

1、主体内容和适应范围：

本分类方案规定了本馆接收的城建竣工档案分类的依据、原则，分类的方法及类目设置、编号方法。适用于本馆接收的城建竣工档案的分类及编号。

2、引用方法：

本分类方案是根据建设部办公厅一九九三年颁布的《城市建设档案分类大纲》（修订稿）建办档[1993]103号文的标准要求，结合我区的实际情况而制订。

3、分类原则：

3.1本馆的城建竣工档案分类原则是以本馆接收的城建竣工档案为对象，依据《城市建设档案分类大纲》要求，结合本区实际情况，便于科学管理和利用。

3.2分类后的档案，分别用英文字母按序编大类代字。

3.3本分类方案适用本馆接收的城建竣工档案进行实体分类、组卷和排架管理，有类设类，无类空类。

4、类别设置：

4.1本馆接收的城建竣工档案原则上分为十八大类，即：（1）综合类（代字：A）；（2）城市勘测类（代字：B）（3）城市规划类（代字：C）；（4）城市建设管理类（代字：D）；（5）市政工程类（代字：E）；（6）公用设施类（代字：F）；（7）交通运输工程类（代字：G）；（8）工业建筑类（代字：H）；（9）

民用建筑类（代字：I）；（10）名胜古迹、园林绿化类（代字：J）；（11）环境保护类（代字：K）；（12）城市建设科学研究类（代字：L）；（13）县（村）镇建设类（代字：M）；（14）人防、军事工程类（代字：N）；（15）水利、防灾类（代字：O）；（16）工程设计类（代字：P）；（17）地下管线类（代字：Q）；（18）声像类（代字：R）。

5、分类方法：

城建竣工档案的三级属类,按建设项目设置,即按大类、属类、小类划分。

6、编号方法：

城建竣工档案的编号方法按工程类别、属类、小类号（区、镇代号或项目）、案卷顺序号组成，其结构模式为大类代字+属类+小类号+案卷顺序号。

H 1· 1－ 1

| | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号

| | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 小类号（镇、区代号） | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类（动力） ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣ 大类（工业建设类） 7、镇（区）代号

大良：1 容桂：2 伦教：3 北滘：4 陈村：5 乐从：6 龙江：7 勒流：8 杏坛：9 均安：10

本文有3个附件：

1、城建竣工档案分类编号表； 2、城建竣工档案整理工作单； 3、城建竣工档案整理登记表。

二、城建竣工档案整理原则、要求

1、整理原则：

城建竣工档案整理工作的原则是：依照工程建设程序、遵循城建文件材料的形成规律、保持案卷内城建文件材料的系统联系，结合保管期限划分，适当将永久、长期、短期分开，以便于安全保管和提供利用。

2、组卷要求：

（1）不同工程项目要求分开组卷，例如在《城建档案整理清单—出库清单》中写有“华宝精细化工厂车间、电房，8卷”，整理时要求将车间与电房分为两个工程整理。若两个或以上的工程施工过程资料按小工程分开组卷，但共用一套前期文件和竣工验收资料，则按照一个大工程进行整理。如在城建档案出库清单中写有“华宝精细化工厂车间、电房，8卷”，车间和电房的前期文件与竣工资料共一份，排序好前期文件与竣工资料后，施工过程中的资料先排序车间的，再排序电房，最后排序图纸（车间图纸在前，电房图纸在后）

（2）勘察报告、施工日志及竣工图纸均应单独组卷。若在实体案卷中，该工程勘察报告与施工日志的页数太少，小于15mm，可与综合管理资料或施工资料合成一卷。

（3）其余材料按工程建设程序组卷，即按依据性文件材料、基础性文件材料、设计、施工、竣工验收的顺序排列。

（4）案卷厚度控制在1.5~4cm范围之内。

（5）拆卷与合卷。档案整理的过程中，原则上不允许拆卷。

如有以下情况可以进行拆卷：前期文件或者竣工资料及综合管理资料