秘书考试试题及答案 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/7 1:46:40星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

秘书考试试题及答案 (满分100分,时间100分)

一、 单项选择题(50分)

1、接待准备有环境准备、物质准备、( ) A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备

2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、( )。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈

3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按( )分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间

4、会议通知按作用分,有正式通知和( ) A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知

5、在会议文件上附有文件清退目录的多属( ) A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件

6( )属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报

D、送礼贵在适宜、

7、会场内的设备,秘书人员应当会( ) A、安装 B、使用 C、检修 D、更换

8、大中型会议收集文件的方法是( ) A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集

C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

9、会议用品包括会议的特殊用品和( ) A、一般用品 B、生活用品

10、保密是秘书必须遵循的一项( ) A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( ) A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法

12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( ) A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序

13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。 A、经济 B、政治

C、人的素质修养 D、自然

14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择

15、信息分类原则中不包括( ) A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性

16、认真聆听是要求听者( ) A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话

17、保密是秘书必须遵循的一项( ) A、规定 B、任务 C、原则

D、要求

18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( ) A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导

19、办公室工作的重要地位取决于它的( ) A、职能 B、角色 C、作用 D、特点

20、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话,耿直讨人嫌 B、明哲保身,但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。

21、秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( ) A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场

22、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( ) A、参观访问 B、业余活动和服务 C、研讨活动 D、学习

23、信息分类原则中不包括( ) A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性

24、准确地突出来访者的身份,是对( )的尊重。 A、接待者 B、主人 C、来访者 D、陪访者

25、下面( )是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件