内容发布更新时间 : 2024/9/29 2:12:38星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

80-90”,”90-100))))”，这样是平均成绩各分数段下限包含临界值，如“60-70”档包含60但不包含70。注意公式中的“60-70”，“70-80”等内容要放入一对英文引导之内，否则将被作为公式计算出结果-10，就不正确了。确认输入后，双击N3单元格的填充柄填充到N336单元格。

（3）选中数据区域的任意一个单元格，单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认选择了“选择一个表或区域”，其“表/区域”为“成绩单！$B$2：$N$336”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“位置”框右侧的“折叠对话框”按钮折叠对话框，再单击“分数段统计”工作表标签，当视图切换到“分数段统计”工作表中时，再单击其中的B2单元格，使“位置”框中的内容为“分数段统计！$B$23”。再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框，单击“确定”按钮。则“分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。

（3）在“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中，拖动“分数段”到“行标签”区域，拖动“平均成绩”到“∑数值”区域，再次拖动一个“平均成绩”到“∑数值”区域，使“∑数值”区域中有两项“求和项：平均成绩”。 （4）单击“∑数值”区域中的第1项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页的“计数”，单击“确定”按钮。 （5）单击“∑数值”区域中的第2项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页，在“计算类型”中选择“计数”。然后切换到“值显示方式”标签页，在“值显示方式”下拉列表中设置为“列汇总的百分比”，单击“确定”按钮。 （6）①在C2单元格单元格中删除原有内容，输入“人数”；在D2单元格中删除原有内容，输入“所占比例”。 ②选中B2：D8单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮，使按钮为高亮状态，各单元格内容水平居中对齐。

③选中D3:D8单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”工具组的“减少小数位数”按钮，使百分比数值请保留1位小数。

④拖动列标区各列之间的分隔线，适当缩小C列和D列列宽，适当增大B列列宽。 ⑺①选中B2:D7的单元格区域，单机“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“插入图表”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。

②在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列\所占比例\”选中该系列。然后单击“数据透视图工具-设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮，在打开的“更改图表类型”的对话框中，选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。 ③在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列\所占比例\”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置数据系列格式”对话框。在对话框中，左侧选择“系列选项”，

右侧在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”，单击“关闭”按钮。

④在“数据透视图工具-布局”选项卡“标签”工具组中，单击“图例”按钮，从下拉菜单中选择“在底部显示图例”。 ⑤在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“次坐标轴 垂直（值）轴”选中次坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“数字”，右侧设置“小数位数”为0，单击“关闭”按钮。

⑥拖动数据透视图的边框调整图表大小，拖动数据透视图上的空白位置移动图表位置，将图表调整到覆盖工作表的E2:L7单元格区域内。

10.（1）切换到“成绩单”工作表，在工作表的“名称框”中输入“E2:E336，L2:L336”，按Enter键，同时选中工作表的E2:E336和L2:L336单元格区域（这比按住Ctrl键的同时选中单元格区域要简便）。然后单击“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开的“插入图表”对话框中，选择“X Y（散点图）”中的“仅带数据标记的散点图”，单击“确定”按钮。 （2）选中图表，在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列”\平均成绩\”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框。在对话框左侧选择“数据标记选项”，右侧设置为“内置”，从“类型”下拉框中选择“圆形”，设置“大小”为较小一些的大小，如“2”。单击“关闭”按钮。 （3）选中图表，在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“垂直（值）轴”选中垂直坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”，右侧设置“最小值”为“固定”、“40”，设置“最大值”为“固定”、“100”，设置“主要刻度单位”为“固定”、“10”，单击“关闭”按钮。 （4）在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“水平（值）轴”选中水平坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”，右侧设置“最小值”为“固定”、“20”设置“最大值”为“固定”、“55”，设置“主要刻度单位”为“固定”、“5”，单击“关闭”按钮。 （5）在“图表工具-布局”选项卡“标签”工具组中，单击“坐标轴标题”按钮，从下拉菜单中选择“主要纵坐标轴标题”的“竖排标题”，然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容，输入纵坐标轴标题为“平均成绩”。选中纵坐标轴标题，在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号”，例如“宋体”、“18磅”。 （6）再次单击“坐标轴标题”按钮，从下拉菜单中选择“主要横坐标轴标题”的“坐标轴下方标题”，然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容，输入横坐标轴标题为“年龄”，选中横坐标轴标题，在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号”，例如“宋体”、“18磅”。 （7）在“图表工具-布局”选项卡“标签”工具组中，单击“图例”按钮，从下拉菜单中选择“无 ”。

（8）在图表标题“平均成绩”中删除原有内容，输入新图表标题“我单位中青年职工Office应用水平更高”。选中图表标题，在“开始”选项卡“字体”工具组中是到设置“字体”和“字号”，例如微“微软雅黑”、“28磅”。 （9）在“图表工具-布局”选项卡“坐标轴”工具组中，单击“网络线”按钮，从下拉菜单中选择“主要横网格线”中的“无”。 （10）在“图表工具-布局”选项卡“分析”工具组中，单击“趋势线”按钮，从下拉菜单中选择“其他趋势线选项”。在弹出的“设置趋势线格式”对话框中，左侧选择“趋势线选项”，右侧选择“线性”，并勾选“显示公式”和“显示R平方值”，单击“关闭”按钮。拖动图标中的“公式”和“R平方值”文本框，将它移动到图表左侧位置（参照示例“成绩与年龄.png”） 。 （11）右击图表空白区域，从快捷菜单中选择“移动图标”。在弹出的对话框中选择“新工作表”，并在后面文本框中输入“成绩与年龄”，单击“确定”按钮。 （12）右击“成绩与年龄”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“绿色”。拖动“成绩与年龄”工作表标签，将它放在所有工作表的最右侧。

11.（1）切换到“成绩单”工作表，单击“页面设置”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“页面设置”对话框。在对话框中切换到“工作表”标签页，单击“打印区域”文本框右侧的“折叠对话框按钮”，然后选择工作表中的B2：M336单元格区域，使“打印区域”文本框中的内容为“B2：M336”。再次单击“折叠对话框”按钮，还原对话框。

（2）单击“顶端标题行”文本框右侧的“折叠对话框按钮”，然后选择工作表中的第2行，使该文本框中的内容为“$2：$2”。再次单击“折叠对话框”按钮，还原对话框。不要单击“确定”按钮，继续用此对话框做第12题。

12.（1）切换到对话框的“页面”标签页，在“方向”中选择“横向”。 （2）切换到对话框的“页眉/页脚”标签页。单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框。在“中”的文本框中输入“成绩报告”，单击“确定”按钮关闭“页眉”对话框。

（3）再在“页脚”下拉列表中，选择“第1页，共？页”。 （4）单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。

（5）再分别切换到“分数段统计”工作表和“成绩与年龄”工作表，同样方法打开“页面设置”对话框。并在对话框中设置纸张方向为“横向”，添加页眉设置“中”为“成绩报告”，设置“页脚”为第“第1页，共？页”。 最后单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存文档。