付款审核审批制度 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/5 4:52:06星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

财务审核审批流程

为规范公司财务管理制度,不断提升公司财务管理水平,降低成本费用,提高经济效益,明确各级管理责任,有效规范付款审核程序,根据相关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本流程。 第一条 采购审核流程

1、采购人员需认真填写费用申请单,注明采购用途,注明货品名称,规格型号,并至少提供3家或以上没有关联关系的供应商,同时将供应商的名称、地址、联系电话、联系人或负责人、合同(如有需提供)等详细资料递交至审核专员。 2、 审核专员接到采购申请后在1个工作日内提出本人审核意见至公司分管 领导,由分管领导给出审核建议,审核专员需在3个工作日内把审核意见、建议反馈至采购人员。特殊情况加急办理,在1个工作日内完成。 第二条 费用审批流程

1、申请人需认真填写费用申请单,注明申请事由,费用金额,对方联系方式等相关信息,经分管领导签字后递交财务部。

2、财务部需在3个工作日内审核复核完毕,加急情况1日完成,并及时回馈告知款项申请人。

第三条 借款流程

1、 借款人需提供费用申请单或出差申请单、借据等手续(需要分管领导签字),到财务借支。

2、 借款人必须认真清理自己的各项借、欠款,逾期不报账或偿还借款,将不予借支下笔款项。

第四条 原则上所有款项支付都必须先有资金申请计划,特殊情况也允许临时申

请款项,但此种情形每周只能出现一次,否则财务部门有权不予支付。

第五条 此规定自公布之日起执行。

注:所有款项须有副总签字认可此事,2000元以上需走审核审批流程。 2000元以上10000元以下需1-3个工作日审核完毕,加急的1天审核完毕。10000元以上的金额需3-5个工作日审核完毕,并及时通知经办人。付款需提前1天预约。

财务部

2013年7月15日

公司报销制度

为配合公司的全面发展和管理,建立健全的财务机制,以便于实际工作中执行和操作,根据公司目前的发展状况特制定以下财务细则:

费用报销的标准及需要完善的手续:

市场部:市场部人员餐补每人25元/天(含早餐补助5元,早上8点钟之前出差的有早餐补助,以车票时间为准,午餐、晚餐各10元),交通补助每人15元/天(有派车一同出差的没有交通补助),住宿费每人60元/天。员工两人一起出差(异性同事出差除外),住宿费按原标准80%执行。出差期间发生的个人费用一律由出差人员自负。出差回来后3日内详填费用报销单,后附车票、发票等合理票据交于财务。另附出差申请表,标明出差的目的、办理事项及拜访客户的姓名及电话。

采购部:采购人员需详填费用报销单,后附出入库单据(需由交库人、领料人、保管人签字确认),对方出库单、销货清单、收据或发票、名片或对方联系方式、费用申请单、厂家质检报告、公司验收报告等原始票据。大额采购应尽量提供发票。经手人员需在事项发生后3天时间内递交财务。

综合部:采购办公用品及其他用品的,需附出入库单、对方销货清单、发票、费用申请单等原始票据。购物发票上所填写的单位名称必须是公司全称,不得错字、别字、少字,发票上所开具的货物名称、金额必须和购物清单上的物品名称及合计金额一致,发票开票金额大

小写必须一致,开票人、出票单位发票章必须齐全,以上各个事项若有任何一项不合要求,则财务部门有权不予接收。经手人员需在事项发生后3天时间内递交财务。

工程项目部:工程部出差费用标准与市场部出差报销标准一致。出差回来后应及时填写费用报销单,后附车票、住宿发票、交通费发票、出差申请单(出差反馈情况要有分管领导签字)、维修情况明细单等相关原始票据。如用工具,需从公司领取所用工具;公司如没有需另行购买的,用完后需退回公司仓库,并开具入库单附于报销单上。工程项目维修需将原维修的灯具退回公司。经手人员需在事项发生后3天时间内递交财务。

费用报销的注意事项:

1、所有人员出差回来三日内填写报销单交于财务,违此要求,概不受理,无特殊原因,公司人员隔月费用财务不予受理。

2、填写合计金额时,必须在合计(小写)数字前用:“¥”符号封顶,大写栏中具体数额只到“元”或者“角”的尾数后应写“整”字,不得使用其他文字和符号。

3、报帐人取得的合法票据,必须正确填写公司名称、日期、摘要、数量、单位、金额、经办人签名及出票单位发票专用章或财务专用章。

4、任何报销单据不得涂改,保持票面整洁,外来发票有错误的,应由开发票单位重开;其他单据有错误需更正的,应重新填写。

5、财务人员对所需报销的各种原始凭证,应严格审核,主要审