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用友软件UFO报表模块常见问题及解决方案
作者:谷增军
来源:《中国管理信息化》2008年第09期
[摘 要] UFO是用友软件股份有限公司开发的通用电子表格软件,用友ERP-U8软件UFO报表模块在使用中时常出现一些问题,本文就这些问题展开具体分析,并在此基础上提出相应的解决方案。
[关键词] UFO报表;问题描述;解决方案
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)09-0017-02
用友UFO报表模块是一种通用电子表格软件,既可以独立使用,也可以和“用友U8管理软件”其他模块结合使用。UFO与用友总账系统等模块同时运行时,可作为通用财经报表系统使用,用于各行各业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。UFO电子表可以定义任何要求的报表,另外对于一些企业常用的财务报表,还可以利用系统的报表模块功能直接生成,省去自定义的麻烦。UFO报表模块还能进行报表的总汇、合并,也可独立编制现金流量表,完全能满足企业编制各种财务报表的需要。作为一种功能强大的软件,UFO报表模块在使用中也会出现很多问题,现分析总结如下。
一、启动UFO报表模块时常见问题分析
1. 问题描述:报表系统不能正常运行,点击没有反应。
分析及处理:打开系统服务下的远程配置,重新配置一下机器名。 2. 问题描述: UFO打开报表即报错:“mfc42.dll文件错”。 分析及处理:删除ufow.ini即可。
3. 问题描述:注册UFO时提示“账套——年度错误”,而实际年度没有错误。
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分析及处理:出现此问题的解决办法有3种: (1)把ufow.ini删除后再试一下; (2)运行远程配置,配置到本机后再注册;
(3)Ufsystem库中的Ua_User表中操作员的初始口令丢失或被改变,请把原始口令覆盖回去,或者在重新安装软件的时候覆盖原系统库。
4. 问题描述:在安装用友软件的时候,选择了安装模块后(总账、应收应付、报表模块),按提示一步一步进行安装,在快复制完文件(99%)的时候提示“该程序执行了非法操作,如有问题,请与供应商联系”的字样。如果安装总账、应收应付模块则无此提示,单个安装UFO表时也会照样提示。
分析及处理:主要原因是该机器上曾经安装过用友软件,把windows\%ufow.ini删去,重新安装即可。
5. 问题描述:打开UFO报表时提示“有×××人正在使用该表”或“本表为只读属性”。 分析及处理:这是因为报表被异常关闭造成的,对于已出现此情况的报表可以用“另存为”命令,存为其他报表。
二、报表常见编辑问题分析
1. 问题描述:UFO中不能取账务的负数。 分析及处理:公式中加了方向,取消方向即可。
2. 问题描述:损益表如果有的科目有借、贷方发生数,用户按JE()取数,取不出数。 分析及处理:如果做了期间损益结转,则取不出数,这是因为借贷方的差额为零,建议在结转之前取数,取完后打上不计算的标志。要先完成损益表,再做期间损益结转和利润分配,最后做资产负债表。
3. 问题描述:如何按季度计算报表。
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分析及处理:把本月发生的公式:fs(5101,月,\贷\,,年)中的月改为季,这样在录入关键字时,如录入1~3月则计算第一季度,4~6月为第二季度,以此类推。最好把关键字中的月取消,重新设季为关键字。
4. 问题描述:某月份对制造费用、管理费用、营业费用设置了部门核算(该月以前没有),结果发现该月UFO报表制造费用LFS(累计发生)在取数时取的是当月的发生额而不是累计发生额(以前正常),但管理费用和营业费用使用的是QM而不是LFS,取数是正确的,其他科目LFS取数也是正确的。
分析及处理: 因为QM的取数原理和LFS不一样,建议把科目属性改回去后,把原来8月以前的数据取出(用插入表页的方法),把以前的表页加上不计算的标志后,再把科目属性改回部门核算,最后把数据汇总,就没有问题。
5. 问题描述:在做资产负债表时,如在原一月份的基础上再追加一张空表时如何引入二月份数据。
分析及处理:假设报表某项目公式定义如下:QM
(\,月,,\,年) ,可通过“数据”菜单定义“月”、“年”为关键字,则在新增页数据状态下输入相应关键字(即月份为2、年度为2007)的值,系统会自动取2007年度2月份的相应账务数据。
6. 问题描述:在UFO报表中如何把1~12月的累计发生数同时取出来。 分析及处理: 可以一个月一个月地取数,或使用批命令取数。
7. 问题描述: 在网络中,网络正常,模块都能正常运行,但在UFO中,同一张报表,有的工作站能用,有的工作站则会提示:“账套参数错误”,有时能进去,进去之后不能对公式进行修改,点“参照”后,除科目按钮可使用,其他功能均为灰色。
分析及处理: 请远程配置到服务器,并检查机器的日期显示方式,应为:yyyy-mm-dd。 8. 问题描述:UFO的报表转成Excel文件后,不能进行SUM()运算,必须把所有的单元都回车后才可进行运算。
分析及处理:原因是转换的内容默认为字符型,在Excel中把这些要计算的数据区域选中,然后执行菜单的单元格,将属性改为数值即可。
三、报表打印问题