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基于DLINQ的库存管理系统的设计与实现

作者:石琰茹

来源:《硅谷》2012年第18期

摘 要: DLINQ库存管理系统是企业管理的主要部分,当前我国很多企业库存管理体系还不够完善,工作效率不高,库存积压严重,库存的成本大大提高,最终影响着企业的现金流问题。库存管理问题一直困扰着企业的发展壮大,也是学术界和商业界要重点解决的课题之一。随着计算机网络技术的不断发展,基于DLINQ的库存管理系统的开发具备很多可行性条件,不管在技术上还是资金上,准备工作都已经做到位。DLINQ的库存管理系统一旦成功实现运行,有利于提高企业的整体库存管理水平,也促进经济效益的提高。然而由于当前企业的基础条件还不够完善,很多企业只顾照搬西方发达国家先进的管理系统模式和管理方法,这样一来效果并不是很好。因此结合我国国情对DLINQ库存管理系统进行研究就显得十分必要。 关键词: DLINQ;库存管理系统;设计;实现

当我国迈入知识经济的时代以后,计算机网络技术取得飞速发展,技术力量逐步强大起来。当前知识经济已经成为新经济的重要组成部分,在全球经济一体化的历程中,企业面临巨大的库存压力和激烈的竞争,现代消费的独特性和多样化消费使得市场变得难以预测,而企业的竞争已经是企业生产、服务客户满意度和是否快速响应的竞争。市场在不断高速的发展壮大,一旦企业面临缺货甚至断货,这对企业的打击是非常严重的。企业为了在激烈的竞争中生存下去,生产要求要不断实现个性化和小批量、迅速交货。各种计算机新技术的涌现和应用加剧了市场的快速变化。企业必须保持一定的库存来防止缺货甚至断货的发生,另一方面也必须控制好库存,因此库存的存在会导致现金流出现问题,导致企业生产成本的大幅提高,资金压力逐渐增大。所以如何在保持尽可能低库存的情况下,设计和实现DLINQ的库存管理系统,准确、快速的响应市场需求是一个值得研究的重要问题。 1 基于DLINQ的库存管理系统的研究背景和意义

当前计算机信息技术不断发展,企业的产品更新速度不断加快,企业逐渐会面临的问题是如何把资源利用实现最大化,根据现有的反馈信息来加以决策并提高经济效益。市场竞争的核心就在于企业对市场的响应速度,如果企业能够对市场快速响应,那么它的竞争实力会大大提高。企业运作的速度是影响到企业整体的经营水平高低,我国很多企业运营流程相当复杂,非常繁琐,适应市场的快速响应能力低下,这会导致企业整体的竞争力下降。因此,研究基于DLINQ的库存管理系统能有效的提高运营效率,提高企业的竞争实力。

基于DLINQ的库存管理系统的研究是根据企业需求调研的基础上,从企业自身的角度去考虑,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。传统的库存管理系统一般是采用手工记录的方式来进行的,这样操作起来比较困难,因为库存的货物信息、出入库信息如果都

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用手工来进行的话,那工作也比较会出错。例如,手工记录库存信息时,信息保存时间和条件很受限制,容易产生损坏,查询不便,账实不符等问题。

DLINQ库存管理系统可以对数据进行多角度、多层次的分析和加工,实现对所有库存的电子化监控,可确保企业库存管理的高效运行,提高管理决策的科学性、及时性和准确性,是高效率运转的有力保证。在开发DLINQ库存管理系统时,技术开发成本会比较大,资金上会有一定的压力,ASP.NEO技术上也存在一定的缺陷。

DLINQ库存管理系统对数据进行多角度、多层次的分析和加工,实现对所有库存的电子化监控,可确保企业对产品库存管理的高效运行,提高管理决策的科学性、及时性和准确性,是高效率运转的有力保证。DLINQ库存管理体系模块设计和管理体系的实现研究对相关软件的开发具有一定的指导意义。

2 DLINQ的库存管理系统的模型设计

1)库存管理员与DLINQ库存管理系统相融合的模型。库存管理员模型中必须有一个领导者,那就是库存管理员,而其他模块是:身份验证、入库操作、出库操作、退货报废、转仓盘点、出入库查询、库存量查询、物料信息查询、月报表、日报表、BOM管理和仓库管理。 企业有产品需要进行出入库时,库存管理员要及时跟进,认真检查单据信息,管理好产品,要及时更新账目。在具体出入库时,如果某一产品库存量超过限定的水平,DLINQ库存管理系统就会发出警报;而当产品库存量低于限定水平后,DLINQ库存管理系统也会发出警报。最低库存保证企业产品持续供货的基础,是防止缺货甚至断货的条件之一。最高库存是防止库存积压,避免企业出现现金流问题。在入库管理与最高库存警报管理中,应该采用扩展关系来进行设置。产品入库后,单据信息录入后,库存管理员要根据实际情况定期对录入过的单据进行核对,当所有信息核实正确后,库存管理人员不定期打印出各种报表,以供其它系统做出决策。

2)高层管理人员与DLINQ库存管理系统的用例模型。高层管理人员与DLINQ库存管理系统的用例模型中存在一个领导者,高层管理人员,而其他模块是:身份验证,企业定制管理,用户管理、权限管理、单据定制、系统信息维护、物料分级体系、客户信息管理、安全库存管理。

高层管理人员主要工作是要保证系统的合理正常有序的进行,进行用户管理,建立和删除系统的用户资料信息。高层管理人员进行权限管理,对系统的每个用户设置权限,每个人的权限都不一样的。单据定制是根据DLINQ库存管理系统和企业的需要对单据进行设置。 DLINQ库存管理系统的正常运行要进行一些基本信息化的建设,产品分级系统对产品进行分级管理。高层管理人员要根据用户的信息来进行设置和维护,保护客户的信誉等级。对各类物料设置最低库存和最高库存。

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3)系统管理员与DLINQ库存管理系统的用例模型。系统管理员与DLINQ库存管理系统的用例模型中领导者是系统管理员,模块包括身份验证、安全库存管理、客户信息管理、物料分级系统、出入库单查询、库存量查询、物料信息查询、日报表统计、月报表统计。系统管理员需要根据DLINQ库存管理系统中的相关信息进行查询,主要包括:出入库信息,当前库存信息,每日、每月库存操作信息等。此外,还要根据查询的结果和企业运行分析对DLINQ库存管理系统进行必要的设置,以使DLINQ库存管理系统能更加有效地控制库存。 3 DLINQ的库存管理系统的实现

DLINQ库存管理系统实质就是信息处理系统,目的就是合理控制企业库存,提高企业经济效益。因此,数据和对数据的处理是软件的核心之一,DLINQ库存管理系统也需要数据来支持。二库存数据库是信息数据的融合体,DLINQ的库存管理系统就是用数据来对现实世界进行分析。通过建立完整的库存数据模型把企业用户的库存清晰的表示出来,并且制定出相关的数据报表。

数据表ER图的目的是将ER图转换成数据模型,以得到数据库的表。本文根据ER图设计了以下数据表:

出库单信息表,该表记录出库时物料的相关信息和出库时的时间、仓库、客户相关信息数据。

根据对DLINQ库存管理系统的需求分析,真实、及时反映出库存管理系统的现实要求。不断加强对企业物料的控制可以有效的节省企业的资源,提高企业库存管理效率,充分发挥出库存管理系统的作用。当前企业的库存问题就是在不同的供应模式、不同的库存模型、不同的需求过程、不同的缺货处理方式等条件下研究库存系统的策略和模型中参数的优化。企业在库存管理中,主要的任务以及工作重心在于对物料分级管理,根据层次矩阵法的分类原理,并结合最新的模糊控制理论,提出库存多级分类物料重点控制方法。

层次分析就把非常有难度的问题逐渐分解,分割成各个小因素,然后按照一定的关系进行分组排列逐步形成有层次的结构。可以用于所有类型与形态的库存,再通过数据分析对比,清楚地了解和知道哪些因素是比较重要的,接着再认真仔细判断,最后确定哪个创新方案相对重要,矩阵式创新模式就是运用层次分析法进行对学生评价。

组成层次矩阵,用以上层次的因素B为准则,那么所排列的下一层次的因素为U1,U2,……Un,这样做是为了按照B准则来进行给于它们相应的比重即占比,由于B准则情况比较复杂,问题较多,这个相应的比重无法直接得出来,必须得依靠相应的方法来计算出它们的占比,而BHG所用的导出占比就是一种合适的方法。层次矩阵最大的优势就是可以用矩阵的形式去表示哪些因素所占的比重,以及相应的重要程度,组成一个层次矩阵,从左到右,从下到上进行排列。从上面可以确定物料分类指标决策矩阵B,如下图所示: