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第三章 档案与档案工作 课程教案

授课题目 第一节 档案 教学 目标 1．掌握档案的定义和内涵 2．明确档案的价值与作用 3．熟悉档案的分类 4．能够区分档案和其它相关的概念 课时安排 2 教学重点 档案的定义、内涵、价值、作用、分类 教学难点 档案的内涵，档案的分类，档案和其它相关概念的区别 授课类型 理论、练习课 教学方式 讲授、指导、讨论、案例 教学资源 多媒体、实物 提问：什么是档案？展示档案实物。引入新课。 一、档案的定义和内涵 1．定义： 《中华人民共和国档案法》对档案定义如下：“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。” 2．内涵： （1）档案的来源和内容的广泛性 （2）档案是有价值的历史记录 文件转化为档案的三个条件：（教材P 44） （3）档案形式的多样性 （4）档案的本质属性是原始记录性 二、档案的价值与作用（举例讲解） 1．档案的价值：凭证价值 参考价值 2．档案的作用： （1）机关工作的查考凭据。 （2）政治工作和行政管理的工具。 （3）科学研究的可靠资料。 （4）宣传教育的生动素材。 （5）经济建设的参考依据。 三、档案的分类：教材P47表3－1 四、档案和相关概念的区别： 1．档案和文献的最根本区别是档案的原始记录性 2．档案和文物的根本区别在于是否是有意识的利用保存下来的 3．档案和图书：图书的形成来源不具有直接和原始记录性 4．档案和资料：档案可以被人们作为资料看待并使用，但资料却不能被当作档案看待和使用。 教学基本内容与教学设计 课内练习 习题一（1）；二（1，2） 课后作业 习题册

文书与档案管理第三章档案与档案工作课程教案

授课题目 第二节 档案工作 1．明确档案工作的定义、性质 教学 2．熟悉档案工作的内容及管理机构 目标 3．明确档案工作的基本原则 教学重点 档案工作的定义、性质、管理机构 教学难点 档案工作的内容及基本原则 授课类型 理论、练习课 教学方式 讲授、指导、讨论、练习 教学资源 多媒体、实物 复习：什么是档案？档案在实际生活工作中有何价值？ 提问引入新课：关于档案要做哪些具体工作？ 一、档案工作的定义 1．广义：包括档案工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案出版工作等 2．狭义：在档案馆（室）从事档案业务工作，用科学的原则和方法管理档案，充分体现档案的价值，发挥档案的作用，为国家的各项工作提供档案信息服务。 二、档案工作的内容： 1．档案收集：指档案部门接收和征集档案的工作 2．档案整理：将收集而来的零散文件根据分类方案组成档案有机整体的工作，主要包括分类、排列、编号、编目等工作环节。 3．档案鉴定：对档案的真伪、保存价值进行判断，区别不同档案材料的价值大小、保管期限。 4．档案保管：指对档案进行日常保护和管理，确保档案的安全，延长档案的寿命。 5．档案统计：以数字、数据等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状况的手段。 6．档案检索：有选择地查找已存储的档案或档案信息的过程。 7．档案利用是指根据社会需求，对现有的档案信息进行分析、组织并向外界提供信息成果的服务活动。 8．档案编研指对档案材料进行编辑与研究，是按照一定的选题，将重要的档案材料编辑成为文献出版物，或者将档案信息系统整理和浓缩编写成为资料汇编等成果。 三、档案工作的性质： 管理性、服务性、政治性 四、档案工作的基本原则： 《中华人民共和国档案法》第五条中对档案工作的基本原则进行了明确的规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。” 五、档案的管理机构 档案行政管理机构，档案馆，档案室 课时安排 2 教学基本内容与教学设计 课内练习 练习题一（2）；二（3，4） 课后作业 习题册